Power Point

Power Point 1: Asettelu, tyylit, tekstin ja median lisääminen, siirtymät ja animaatiot

1. Aloitus

Kun avaat Power Pointin selainversion (esimerkiksi o365.comista tai Deskusta), valitse ensin “Uusi tyhjä esitys”.

2. Otsikkodia

Ruudulle aukeaa yksi dia valmiina, Otsikkodia. Siinä on kaksi tekstikehystä, ylä- ja alaotsikkokehykset.
Yläotsikoksi kirjoitetaan naseva, koko työn otsikko.
Alaotsikoksi kirjoitetaan jokin lisäselite tai vaikka oma nimi tai yläotsikkoa tai aihetta kuvaileva virke, vähän tilanteesta riippuen.

3. Uuden dian lisääminen ja asettelut

Asettelu tarkoittaa sitä, miten teksti, kuva ja muut sisällöt on järjestetty diaan.
Valitse ylhäältä työkalurivistä “New slide”, uusi dia.
Sinulle aukeaa valikoima vaihtoehtoja, joista löydät esimerkiksi seuraavat:
- Title and content/Otsikko ja sisältö
  - Kun alat kirjoittaa esitystäsi, tämä on ns. “perusdia” johon saa otsikon ja jotain sisältöä, esim. tekstin, kuvan tai taulukon.
- Section Header/Osan ylätunniste, eli väliotsikko
  - Jos esityksesi jakaantuu selkeästi eri osiin, kuten esim. eläimestä kertovassa esityksessä ulkonäkö, ravinto ja jne., niin tällä asettelulla saat hyvät ja selkät väliotsikot.
- Two content/Kaksi sisältöaluetta
  - Kun haluat otsikon sekä kaksi sisältöä (esim. kaksi kuvaa, kuva ja teksti, jne.)
- Content with caption/Sisältö ja (kuva)teksti (löytyy kun selaat valikkoa vähän alaspäin)
  - Kun haluat kuvan ja sille otsikon sekä tekstin.
Valitse sopiva ja klikkaa “Add slide” (=lisää dia).
Jos haluat muuttaa jo olemassa olevan dian asettelua, niin klikkaa dian valkoiselle reunalle hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Layout. Klikkaa sen jälkeen esiin avautuvasta valikosta haluamasi asettelu ja “Change layout” (=muuta asettelua).

4. Tekstin lisääminen

Kun haluat kirjoittaa diaasi tekstiä, valitse asetteluksi jokin dia, jossa on sisältöalue, eli “Content”. Esimerkiksi Title and Content –dia on hyvä, kun kirjoitetaan enemmän tekstiä.
Ennen kuin ryhdyt kirjoittamaan, valitse mieleisesi fontti (tekstin tyyli) ja fonttikoko. Klikkaa ensin työkaluriviltä Home ja sen jälkeen näetkin työkalurivillä samat tekstinmuokkaustyökalut, kuin esim. Wordissakin on.
Oletuksena Power Pointissa on fonttina Calibri, jonka saat siis vaihdettua, kun klikkaat siihen. Samoin fonttikokoa saat vaihdettua, kun klikkaat sen kokonumeroon. Fonttikoossa on myös pikasäätö, eli numeron vieressä olevaa isoa A:ta klikkaamalla voit kasvattaa fonttikokoa ja pienempää A:ta klikkaamalla pienentää.
Musta B-kirjain lihavoi valitun tekstin.
Tussin kuva, jossa on keltainen viiva alla, yliviivaa tekstin korostusvärillä, jonka voit itse valita.
Tekstin värin voit vaihtaa klikkaamalla A-kirjaimesta, jossa on punainen viiva alla.
Kursivointi (Italic) ja alleviivaus (Underline) löytyvät kolmesta pisteestä.
Mikäli haluat muokata jo olemassa olevaa tekstiä, sinun pitää ensin valita, eli maalata teksti, jota haluat muokata, ja sitten säätää muotoilut.

5. Kuvan lisääminen

Helpoiten kuvan lisääminen käy, kun valitset diaan asettelun, jossa on sisältöalue, esim. Title and content/Otsikko ja sisältö.
Kun olet luonut dian, näet dian sisältöalueessa erilaisia kuvia.
Jos klikkaat kuvaa, jossa on maisema ja tietokone, pääset valitsemaan omista, tietokoneelle tallentamistasi kuvista.
Jos klikkaat kuvaa, jossa on maisema ja suurennuslasi, pääset etsimään sopivaa kuvaa valmiista kuvapankeista (kuvapankeissa vain englanninkielinen haku).
Mikäli näistä ei löydy sopivaa kuvaa, klikkaa työkaluriviltä Insert, sitten Pictures, ja valitse Bing-pictures näin pääset etsimään sopivaa kuvaa netistä.
- Kirjoita hakusana ja paina enter.
- Huom! Tekijänoikeudet! Eli muista, ettet saa käyttää mitä tahansa kuvaa, vaan ainoastaan sellaisia, joihin on annettu käyttölupa.
- Varmista siis, että hakurivin alapuolella on ruksi kohdassa “Creative Commons”. Silloin löytyy kuvia, joita voit koulutyössä käyttää.

6. Videon lisääminen

Pystyt lisäämään esitykseesi myös online-videoita, eli vidoita, jotka on ladattu nettiin. Tarvitset ensin videon linkin, eli käy kopioimassa se sieltä, missä video sijaitsee (esim. Youtube).
Palaa sen jälkeen Power Point esitykseesi ja valitse uudeksi diaksi tyhjä dia.
Klikkaa työkaluriviltä Insert (=lisää), sitten työkalurivin lopusta Online video.
Kirjoita tai liitä eteesi avautuvan ikkunan osoiteriville äsken kopioimasi videolinkki.
Jos kirjoitit linkin oikein, ikkunaan avautuu esikatselukuva videostasi.
Jos kaikki on ok, klikkaa alhaalta Insert.
Kun videosi ilmestyy dialle, huomaat ettei se ole koko dian suuruinen. Venytä se siis kulmista koko dian kokoiseksi, jotta se lopullisessa esityksessä näkyy koko ruudun kokoisena.
Työpöytäsovelluksella pystyt lisäämään videon myös tietokoneeltasi. (Lisää -> video -> video tietokoneesta)

7. Siirtymien muokkaaminen

Siirtymillä saadaan dia vaihtumaan hienosti, jollakin efektillä.
Klikkaa työkaluriviltä Transitions.
Valitse listasta jokin siirtymätyyppi, esim. Fade ja kokeile sitä klikkaamalla työkalurivin oikeasta reunasta Present. Pääset palaamaan muokkaustilaan painamalla näppäimistöltäsi ESC-näppäintä vasemmasta yläkulmasta.
Kun olet löytänyt sopivan siirtymätyylin, kannattaa asettaa se jokaiselle dialle. Se käy helposti klikkaamalla siirtymävaihtoehtojen vierestä Apply to all (=lisää jokaiseen/Käytä kaikissa). Jos valitsee eri siirtymätyylin joka dialle, siitä tulee helposti aika kaoottinen vaikutelma.

8. Animaatiot

Mikäli haluat esityksestäsi vielä näyttävämmän, voit määritellä, miten sisältö (esim. teksti tai kuva) ilmestyy dialle. Määritellään siis animaatiot.
Kirjoita teksti ensin ja määrittele animaatio vasta sen jälkeen.
Klikkaa sitä sisältöaluetta, jossa teksti on.
Klikkaa työkaluriviltä Animation.
Alla tähtikuvalistassa on erilaisia animaatiovaihtoehtoja. Voit kokeilla niitä samoin kuin siirtymiä. Eli klikkaa ensin animaatiotyyliä ja sen jälkeen Present.
Kun olet löytänyt sopivan animaatiotyylin, valitse työkaluriviltä Effect Options.
Jos sinulla on useampi kohta tekstissäsi, ja haluat että kaikki teksti tulee esiin yhtä aikaa, valitse As One Object (yhtenä objektina).
Jos taas haluat, että tekstikohdat ilmestyvät dialle yksitellen, valitse By Paragraph (kappaleittain).

9. Valmiit tyylit

Power Pointissa on valittavana lukuisia valmiita tyylejä, jossa ohjelman tekijät ovat valmiiksi miettineet hienot taustat ja niihin sopivat fontit. Voit kokeilla niitä seuraavasti:
Valitse ylhäältä työkalurivistä Design. Työkaluriville aukeaa seuraavanlaisia valikoita:
Valitse ensin joku teema (a-valikko) ja sitten sille teemalle variantti (b-valikko). Eli samassa teemassa on muutama eri vaihtoehto.
Power Point muuttaa tyylin automaattisesti jokaiseen diaan.

Kokeile rohkeasti ja katsele välillä koko esitystä, jotta näet, miltä asiat oikeasti esitystilassa näyttävät.

10. Tallenna ja jaa opettajalle ohjeen mukaan

Paimiossa opetuskäytössä olevien sovellusten käyttöohjeita ja ideoita opetukseen niiden kanssa.