Power Point

Power Point 1: Asettelu, tyylit, tekstin ja median lisääminen, siirtymät ja animaatiot 

1. Aloitus 

• Kun avaat Power Pointin selainversion (esimerkiksi o365.comista tai Deskusta), valitse ensin “Uusi tyhjä esitys”.  

2. Otsikkodia 

• Ruudulle aukeaa yksi dia valmiina, Otsikkodia. Siinä on kaksi tekstikehystä, ylä- ja alaotsikkokehykset. 
• Yläotsikoksi kirjoitetaan naseva, koko työn otsikko. 
• Alaotsikoksi kirjoitetaan jokin lisäselite tai vaikka oma nimi tai yläotsikkoa tai aihetta kuvaileva virke, vähän tilanteesta riippuen. 

3. Uuden dian lisääminen ja asettelut 

• Asettelu tarkoittaa sitä, miten teksti, kuva ja muut sisällöt on järjestetty diaan. 
• Valitse ylhäältä työkalurivistä “New slide”, uusi dia. 
• Sinulle aukeaa valikoima vaihtoehtoja, joista löydät esimerkiksi seuraavat:  
  • Title and content/Otsikko ja sisältö 
    • Kun alat kirjoittaa esitystäsi, tämä on ns. “perusdia” johon saa otsikon ja jotain sisältöä, esim. tekstin, kuvan tai taulukon. 
  • Section Header/Osan ylätunniste, eli väliotsikko 
    • Jos esityksesi jakaantuu selkeästi eri osiin, kuten esim. eläimestä kertovassa esityksessä ulkonäkö, ravinto ja jne., niin tällä asettelulla saat hyvät ja selkät väliotsikot. 
  • Two content/Kaksi sisältöaluetta 
    • Kun haluat otsikon sekä kaksi sisältöä (esim. kaksi kuvaa, kuva ja teksti, jne.) 
  • Content with caption/Sisältö ja (kuva)teksti (löytyy kun selaat valikkoa vähän alaspäin) 
    • Kun haluat kuvan ja sille otsikon sekä tekstin. 
• Valitse sopiva ja klikkaa “Add slide” (=lisää dia). 
• Jos haluat muuttaa jo olemassa olevan dian asettelua, niin klikkaa dian valkoiselle reunalle hiiren oikealla näppäimellä ja valitse Layout. Klikkaa sen jälkeen esiin avautuvasta valikosta haluamasi asettelu ja “Change layout” (=muuta asettelua). 

4. Tekstin lisääminen 

• Kun haluat kirjoittaa diaasi tekstiä, valitse asetteluksi jokin dia, jossa on sisältöalue, eli “Content”. Esimerkiksi Title and Content –dia on hyvä, kun kirjoitetaan enemmän tekstiä. 
• Ennen kuin ryhdyt kirjoittamaan, valitse mieleisesi fontti (tekstin tyyli) ja fonttikoko. Klikkaa ensin työkaluriviltä Home ja sen jälkeen näetkin työkalurivillä samat tekstinmuokkaustyökalut, kuin esim. Wordissakin on.  
• Oletuksena Power Pointissa on fonttina Calibri, jonka saat siis vaihdettua, kun klikkaat siihen. Samoin fonttikokoa saat vaihdettua, kun klikkaat sen kokonumeroon. Fonttikoossa on myös pikasäätö, eli numeron vieressä olevaa isoa A:ta klikkaamalla voit kasvattaa fonttikokoa ja pienempää A:ta klikkaamalla pienentää. 
• Musta B-kirjain lihavoi valitun tekstin. 
• Tussin kuva, jossa on keltainen viiva alla, yliviivaa tekstin korostusvärillä, jonka voit itse valita. 
• Tekstin värin voit vaihtaa klikkaamalla A-kirjaimesta, jossa on punainen viiva alla. 
• Kursivointi (Italic) ja alleviivaus (Underline) löytyvät kolmesta pisteestä. 
• Mikäli haluat muokata jo olemassa olevaa tekstiä, sinun pitää ensin valita, eli maalata teksti, jota haluat muokata, ja sitten säätää muotoilut. 

5. Kuvan lisääminen 

• Helpoiten kuvan lisääminen käy, kun valitset diaan asettelun, jossa on sisältöalue, esim. Title and content/Otsikko ja sisältö. 
• Kun olet luonut dian, näet dian sisältöalueessa erilaisia kuvia.
• Jos klikkaat kuvaa, jossa on maisema ja tietokone, pääset valitsemaan omista, tietokoneelle tallentamistasi kuvista. 
• Jos klikkaat kuvaa, jossa on maisema ja suurennuslasi, pääset etsimään sopivaa kuvaa valmiista kuvapankeista (kuvapankeissa vain englanninkielinen haku). 
• Mikäli näistä ei löydy sopivaa kuvaa, klikkaa työkaluriviltä Insert, sitten Pictures, ja valitse Bing-pictures näin pääset etsimään sopivaa kuvaa netistä. 
  • Kirjoita hakusana ja paina enter. 
  • Huom! Tekijänoikeudet! Eli muista, ettet saa käyttää mitä tahansa kuvaa, vaan ainoastaan sellaisia, joihin on annettu käyttölupa. 
  • Varmista siis, että hakurivin alapuolella on ruksi kohdassa “Creative Commons”. Silloin löytyy kuvia, joita voit koulutyössä käyttää. 

6. Videon lisääminen 

• Pystyt lisäämään esitykseesi myös online-videoita, eli vidoita, jotka on ladattu nettiin. Tarvitset ensin videon linkin, eli käy kopioimassa se sieltä, missä video sijaitsee (esim. Youtube). 
• Palaa sen jälkeen Power Point esitykseesi ja valitse uudeksi diaksi tyhjä dia.  
• Klikkaa työkaluriviltä Insert (=lisää), sitten työkalurivin lopusta Online video. 
• Kirjoita tai liitä eteesi avautuvan ikkunan osoiteriville äsken kopioimasi videolinkki. 
• Jos kirjoitit linkin oikein, ikkunaan avautuu esikatselukuva videostasi. 
• Jos kaikki on ok, klikkaa alhaalta Insert. 
• Kun videosi ilmestyy dialle, huomaat ettei se ole koko dian suuruinen. Venytä se siis kulmista koko dian kokoiseksi, jotta se lopullisessa esityksessä näkyy koko ruudun kokoisena. 
• Työpöytäsovelluksella pystyt lisäämään videon myös tietokoneeltasi. (Lisää -> video -> video tietokoneesta)  

7. Siirtymien muokkaaminen 

• Siirtymillä saadaan dia vaihtumaan hienosti, jollakin efektillä. 
• Klikkaa työkaluriviltä Transitions. 
• Valitse listasta jokin siirtymätyyppi, esim. Fade ja kokeile sitä klikkaamalla työkalurivin oikeasta reunasta Present. Pääset palaamaan muokkaustilaan painamalla näppäimistöltäsi ESC-näppäintä vasemmasta yläkulmasta. 
• Kun olet löytänyt sopivan siirtymätyylin, kannattaa asettaa se jokaiselle dialle. Se käy helposti klikkaamalla siirtymävaihtoehtojen vierestä Apply to all (=lisää jokaiseen/Käytä kaikissa). Jos valitsee eri siirtymätyylin joka dialle, siitä tulee helposti aika kaoottinen vaikutelma. 

8. Animaatiot 

• Mikäli haluat esityksestäsi vielä näyttävämmän, voit määritellä, miten sisältö (esim. teksti tai kuva) ilmestyy dialle. Määritellään siis animaatiot. 
• Kirjoita teksti ensin ja määrittele animaatio vasta sen jälkeen. 
• Klikkaa sitä sisältöaluetta, jossa teksti on. 
• Klikkaa työkaluriviltä Animation. 
• Alla tähtikuvalistassa on erilaisia animaatiovaihtoehtoja. Voit kokeilla niitä samoin kuin siirtymiä. Eli klikkaa ensin animaatiotyyliä ja sen jälkeen Present. 
• Kun olet löytänyt sopivan animaatiotyylin, valitse työkaluriviltä Effect Options. 
• Jos sinulla on useampi kohta tekstissäsi, ja haluat että kaikki teksti tulee esiin yhtä aikaa, valitse As One Object (yhtenä objektina). 
• Jos taas haluat, että tekstikohdat ilmestyvät dialle yksitellen, valitse By Paragraph (kappaleittain). 

9. Valmiit tyylit 

• Power Pointissa on valittavana lukuisia valmiita tyylejä, jossa ohjelman tekijät ovat valmiiksi miettineet hienot taustat ja niihin sopivat fontit. Voit kokeilla niitä seuraavasti: 
• Valitse ylhäältä työkalurivistä Design. Työkaluriville aukeaa seuraavanlaisia valikoita: 
• Valitse ensin joku teema (a-valikko) ja sitten sille teemalle variantti (b-valikko). Eli samassa teemassa on muutama eri vaihtoehto. 
• Power Point muuttaa tyylin automaattisesti jokaiseen diaan.  

Kokeile rohkeasti ja katsele välillä koko esitystä, jotta näet, miltä asiat oikeasti esitystilassa näyttävät. 

10. Tallenna ja jaa opettajalle ohjeen mukaan