
7.-9. luokka
PRO
powerbi tietohallinto
Alla on kuvattu prosessin kulku lopulliseen käyttöönootton loppukäyttäjille. Varsinaiset ohjeet ovat muilla sivuilla:
Video (tekstiohjeet videon alla)
- Allekirjoitetaan sopimukset
- Pinja, hankkeen koordinaattroi lähettää yhteystiedot
- Opentunti (vain jos Opentunti suorittaa tietojen siirron Primuksesta datavarastoon)
- Opetuksen järjestäjä käy läpi ja hyväksyyitselleen DPIA:n, mallin voit ladata tästä linkistä
- Opetuksen järjestäjä luo uuden subscriptionin. Ohjeet välilehdessä, Opentunti - Suunnitelma - Tietohallinnon valmistelut
- admin tunnus Pinjalle
- lukutason ja kulujen seuraantaa varten tunus kannattaa olla myäs opetustoimella
- Tekniset valmistelut
- Primus, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin - Primuksen valmistelu
- Tiedonsiirto valmistellaan Pinjan ja Opentunnin välillä (tai Opentunnin sijaan opetuksen järjestäjä itse)
- Raporttien käyttöönotto ja jakelu, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
Tietohallinnon ohjeet, jotka tehdään heti projektin alussa. Tee molemmat vaiheet samalla kertaa.
VAIHE 1: Luo uusi hallintatili Pinjalle:
- Kirjaudu sisään Azuren hallintaan https://admin.microsoft.com
- Vasemmasta valikosta valitse Käyttäjät → Aktiiviset käyttäjät
- Klikkaa yläpalkista + Lisää käyttäjä
- Täytä tarvittavat tiedot, alla esimerkit:
- Etunimi -->Ext
- Sukunimi -->Pinja
- Tunnus -->ext-pinja@organisaatio.fi
- Luo salasana automaattisesti
- Lisää tunnukselle PowerBi Pro lisenssi. (esim. A5 sisältää ko lisnessin)
- Ota toimita tunnus ja salasana salatusti tms Pinjalle. Yhteystiedot saat hankkeen koordinaattorilta.
- Luodaan kohdassa 4 tehdylle tunnukselle mahdollisuus käyttä salasanan hallintaohjelmistoa MFA:ssa. Näin kohdassa 4 luotua tunnusta voi Pinjalla käyttää usempi henkilö MFA:lla (MFA ei ole silloin sidottu esim. yhteen puhelinnumeroon)
- Kirjaudu osoitteeseen https://entra.microsoft.com/
- Jos ko asiaa ei ole tehty ennen, luo ensin ryhmä (esim. OATH-users) ja lisää kohdassa 4 luotu käyttäjä ko ryhmään.
- Avaa vasemmalla oleva palveluvalikko ja valitse Protection - Authentication methods
- Klikkaa auki Third-party software OATH tokens
- Klikkaa Enable
- Lisää Include välilehdelle edellä kohdassa 7.2 tehty ryhmä. Jos ryhmä oli jo olemassa, riittää, että lisäät kohdassa 4 luodun käyttäjän sivulla näkyvään ryhmään.
VAIHE 2: Luo uusi subscription. Tämän vaiheen voi myös ulkoistaa omalle Microsoftin tuotteiden jälleenmyyjälle.
- Kirjaudu sisään Azure-portaaliin, https://portal.azure.com
- Etsi hakukentästä Subscriptions ja klikkaa sitä
- Klikkaa + Add tai + New subscription
- Valitse Subscription-tyyppi:
- Esimerkiksi Pay-As-You-Go (tai muu organisaatiossa oleva oleva tyyppi)
- Valitse:
- Billing account (jos organisaatiolla on useita)
- Offer (esim. Pay-As-You-Go)
- Management group (valinnainen, jos käytössä
- Nimeä uusi Subscription → esimerkiksi "Opetustoimi-Sub" . Tämän saat eroteltua Microsoftin laskussa.
- Vahvista ja klikkaa Create. Odota, että subscription tulee valmiiksi. Älä poistu subscriptionista
- Lisätään oikeudet VAIHE 1 kohdassa 4 tehdylle tunnukselle
- Jos poistut edellä luodusta subscriptionista, etsi uudelleen Azuren yläpalkin hausta subscriptions ja klikkaa juuri luomaasi subscriptionia (esim. Opetustoimi-Sub)
- Klikkaa vasemmalla olevasta palkista Access control (IAM)
- Valitse hieman keskemmältä Role assignments
- KLikkaa hieman ylempää + Add -->Add role assignment
- Klikkaa Privileged administrator roles
- Valitse alempaa Owner
- -->Next
- Klikkaa Members välilehdeltä + Select members ja hae ext-pinja tili
- -->Next
- Valitse Conditions välilehdeltä
- Allow user to assign all roles except privileged administrator roles Owner, UAA, RBAC (Recommended)
- --> Next
- Valitse Assignment type välilehdellä
- Assignment type -->Active
- Assignment duration -->Permanent
- -->Next
- Paina Review + assign välilehdeltä alhaalta Review + assign
- HUOM: Raportteja opetustoimessa hallinnoivalle kannattaa tehdä myös oma tili subscriptionin hallintaan. Näin hän voi ko tilillä tarkistaa mm. raakadatan ja tarkkailla kuluja. Eli tee VAIHE 1 kohdasta kohdat 1-5. Tee sen jälkeen VAIHE 2 seuraavin poikkeuksin
- Kohdassa 5 valitaan Ownerin tilalle Contributor oikeudet
- Lisää myös Job function roles valikosta Billing Reader
Data raporteiksi
Sivusto on osa opetukshallituksen tukemia hankkeita oppimisanalytiikan konkreettiseen tuottamiseen. Hankkeissa oppilashallintojärjestelmän dataa siirretään tietoturvallisesti kunnan omistamaan datavarastoon, johon pystytään yhdistämään dataa myös muista lähteistä. Mallin avulla saadaan tuotettua eri rooleille helppokäyttöisiä ja reaaliaikaisia hyvinvointi- ja oppimisanalytiikkaan perustuvia visualisoituja raportteja. Työkalujen avulla pystytään tekemään parempia pedagogisia ratkaisuja ja tukemaan hyvinvointityötä. Malli on monistettava ja kustannustehokas ja se on erittäin helposti laajennettavissa hankeverkoston ulkopuolelle.
Erityistä huomiota kiinnitetään mallin jalkauttamiseen hankekunnissa sekä ratkaisujen leviämiseen hankkeen ulkopuolelle. Oppimis- ja hyvinvointianalytiikan eettisiin sekä tietosuojaan liittyviin kysymyksiin luodaan soveltamisehdotuksia ja -malleja. Malli toimii myös pohjana oppimisanalytiikan jatkokehittämiselle.
Lisätietoa hankkeesta voi lukea sivulta, Tietoja hankkeesta – Oppimisanalytiikka avuksi oppimiseen