Janne Korsimo
7.-9. luokka
PRO
powerbi koulusta raportti
Ohjeita raporttien katseluun.
Alla olevassa videossa on yleisohjeet raportin sivulla olevien toimintojen käyttöön. Vierestä löytyvillä välilehdillä (esim. Poissaolot, arviointi jne) on poimintoja raporteista ja selityksiä raportissa oleville asioille.
Tärkeät huomiot:
- Vinkit koskevat uusimpia Azuren datavaraston malleja.
- Kooste-historia-Dw-T3 raportti on tarkoitettu kaikkien lukuvuosien tietojen tarkasteluun. Kyseisessä raportissa kaikilla sivuilla näkyy kaikille käyttäjille myös ns. poistuneiden oppilaiden tiedot
- Muissa raporteissa esimerkiksi omaa tai tiettyä koulua tarkastellessa näkyy vain nykyisin koulussa olevien oppilaiden historia. Eli silloin historiatiedoissa ei ole poistuneiden oppilaiden tietoja. Muissa raporteissa voi näkyä myös kaikkien oppilaiden historia kohdassa 2 mainitun koosteraportin mukaisesti, jos raportin katselija saa nähdä kaikki koulut ja raportissa ei ole valittu mitään suodatinta, esim. koulua tai tuen vaihetta.
Poissaolojen historiatietojen tarkastelu:
Ohjeet alla oikean näkymän löytämiseksi.:
Alla olevassa listassa on mainittu ensin tummennetulla raportin nimi. Raportin nimen alla on mainittu raportilla oleva sivu tummennetulla.
- Raportti: Kooste-historia-Dw-T3
- Poissaolot:
- Voit tarkastella kaikkia poissaoloja yhteensä. Varmista, että kaikki yläosan suodattimet ovat tyhjiä.
- Suodattimilla saat erilaisten ryhmien lukemia, esim. koulukohtaiset luvut tai kansallisten poissaolojen luokitusten mukaiset poissaolot, esim.
- (Poissa) Anottu vapaa, eli anotut lomat
- (Poissa) Luvaton poissaoloa
- Poissaolot-viikonpäivä:
- Voit tutkia poissaoloja poissaoloja eri viikonpäiviltä
- Esim. Poissaolotyyppi -suodattimella voit tutkia kansallisten luokitusten poissaoloja eri viikonpäiviltä.
- Poissaolot:
- Raportti: Poissaolot-kunta-Dw-T1
- Poissaolot rajoittain
- Voit tutkia kuluvan lukuvuoden osalta, kuinka moni oppilas on rajat ylittänyt. Huom. Kannattaa ottaa kesäkuussa kuvakaappaus/lukemat ylös vertailua varten
- Poissaolot/oppilas/Nykyinen-LV
- Voit tutkia nykyisen lukuvuoden poissaolojen määriä. Käytä suodattimia, jos haluat tutkia eri ryhmiä
- Poissaolot-yht-kaikki LV:t
- Voit tutkia poissaoloja a vertailla eri lukuvuosia
- Huom. Jos näet vain oman koulun tai käytät suodattimia lukemat koskevat vain Primuksen aktiivisia oppilaita, eli jotka ovat nyt oppilaana.
- Poissaolot rajoittain
Opettajan omien oppilaiden tietoja voi tarkastella alla olevista raporteista:
- LV-LO-luokka-Dw-T1 - luokanvalvojalle/luokanopettajalle oman luokan koottuja tietoja, esim. poissaoloista
- Opetus-Dw-TX - Wilmaryhmiin, eli opetusryhmiin liittyvät raportit. Voit ryhmäkohtaisesti tarkastella mm. tukea, vanhoja arvosanoja ja koenumeroita
- Poissaolot-Koulu-DW-T1 - laajat poissaoloraportit, huom. vain luokanvalvojalle/luokanopettajalle. Suppeampia poissaolotietoja löytyy myös yllä mainituista raporteista.
- Oppilashuolto-yksilöllinen-Dw-T1 -laajat oppilashuollon raportit, huom. vain luokanvalvojalle/luokanopettajalle. Suppeampia oppilashuollon tietoja löytyy myös LV-LO-luokka-Dw-T1 ja Opetus-Dw-TX raporteista.
Opetus-Dw-TX huomiot:
- Kaikille opettajille. Pääsy nykyisen lukuvuoden opetusryhmiin.
- Valitse ylhäältä olevasta suodattimesta yksi Wilmaryhmä
- Koe- ja kurssiarvosanoille on oma sivu. Ko sivuilla voit valita miltä luokka-asteilta ja kursseilta haluat arvosanoja tutkia. Näet siis myös edellisten lukuvuosien arvosanat.
- Saat tarkempia oppilaskohtaisia tietoja, kun klikkaat oppilaan nimen päällä hiiren oikealla - Porautuminen - valitse haluttu raportti
LV-LO-luokka-Dw-T1
- Vain luokanvalvojalle tai luokanopettajalle, pääsy oman luokan tietoihin
- Saat tarkempia oppilaskohtaisia tietoja, kun klikkaat oppilaan nimen päällä hiiren oikealla - Porautuminen - valitse haluttu raportti
- Pedatuki-tapahtumat sivulla riveillä olevasta ketjun kuvasta (=linkkikuvake) voit avata pedagogisen asiakirjan suoraan. Huom. Wilma pitää olla ensin avauttuna.
- Laajempia poissoloraportteja löydät toisesta raportista, jonka nimi on Poissaolot-Koulu-DW-T1
Poissaolot-Koulu-DW-T1
- Vain luokanvalvojalle tai luokanopettajalle, pääsy oman luokan tietoihin
- Saat tarkempia oppilaskohtaisia tietoja, kun klikkaat oppilaan nimen päällä hiiren oikealla - Porautuminen - valitse haluttu raportti
Oppilashuolto-yksilöllinen-Dw-T1
- Vain luokanvalvojalle tai luokanopettajalle, pääsy oman luokan tietoihin
- Saat tarkempia oppilaskohtaisia tietoja, kun klikkaat oppilaan nimen päällä hiiren oikealla - Porautuminen - valitse haluttu raportti
Tälle sivulle kootaan vinkkejä, mistä raporteista ja miltä sivuilta löydät mahdollisia kiinnostavia tietoja.
Huom. vinkit koskevat uusimpia Azuren datavaraston malleja.
- Erilaisia koosteraportteja, Koosteraportit-ohjeet.xlsx . Koosteraporteissa mm
- Poissaolojen historiatietoja
- Tuntimerkintöjen historiatietoja
- Arvosanojen historiaa ja muutoksia
Data raporteiksi
Sivusto on osa opetukshallituksen tukemia hankkeita oppimisanalytiikan konkreettiseen tuottamiseen. Hankkeissa oppilashallintojärjestelmän dataa siirretään tietoturvallisesti kunnan omistamaan datavarastoon, johon pystytään yhdistämään dataa myös muista lähteistä. Mallin avulla saadaan tuotettua eri rooleille helppokäyttöisiä ja reaaliaikaisia hyvinvointi- ja oppimisanalytiikkaan perustuvia visualisoituja raportteja. Työkalujen avulla pystytään tekemään parempia pedagogisia ratkaisuja ja tukemaan hyvinvointityötä. Malli on monistettava ja kustannustehokas ja se on erittäin helposti laajennettavissa hankeverkoston ulkopuolelle.
Erityistä huomiota kiinnitetään mallin jalkauttamiseen hankekunnissa sekä ratkaisujen leviämiseen hankkeen ulkopuolelle. Oppimis- ja hyvinvointianalytiikan eettisiin sekä tietosuojaan liittyviin kysymyksiin luodaan soveltamisehdotuksia ja -malleja. Malli toimii myös pohjana oppimisanalytiikan jatkokehittämiselle.
Lisätietoa hankkeesta voi lukea sivulta, Tietoja hankkeesta – Oppimisanalytiikka avuksi oppimiseen