×
Janne Korsimo
Kurssi: KouluSta
1 oppitunti
Luokka-aste
7.-9. luokka
Oppiaineet
PRO
Hakusanat
powerbi raportti talous kouluterveyskysely

Muita raportteja

Huomiot

  • Malli käsittelee kuntakohtaisia Kouluterveyskyselyn tuloksia. Rinnalla käytetään myös Sotkanetistä löytyvää dataa.
  • Kuntaan on toimitettu sekä koulukohtaiset että koko kunnan tulokset käsittävät tunnukset. Tiedot kannattaa käydä THL:n ohjeiden mukaan lataamassa koko kunnan tunnuksilla. Saat silloin kaikkien koulujen tiedot samalla lataamisella. 
  • Raportissa olevat luokittelut on tehty ChatGTP:llä. Voit halutessasi muuttaa niitä.

Valmistelut:

  1. PowerBi Desktop pitää asentaa koneelle, jos sitä ei ole.
  2. Lataa data kunnan tunnuksilla tai pyydä Thl:stä oman kunnan kouluterveyskyselyn data. Saat datan excelillä. Jos lataat datan itse, kaikkien koulujen datat pitää olla samassa tiedostossa ja otsikot pitää olla seuraavat
    • alue;aihe;indikaattori;kouluaste;sukupuoli;vuosi;osuus (%);vastanneet
  3. Tallenna saatu tiedosto pilveen, esim omaan Onedriveen uusi kansio Kouluterveys ja sinne tiedosto esim. nimellä kt-kysely-2025.xlsx. Ruskolla on ko tyyppisille datoille Teamsissä Tiimi. Mutta Onedrive käy siis myös.
  4. Avaa linkki Kouluterveyskysely ja lataa sieltä samaan "pilvihakemistoon" tiedostot
    1. Luokittelu.xlsx
    2. Kouluterveyskysely-kunta.pbit

Mallin käyttöönotto:

  1. Seuraa mukaillen Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin kohdan 7. Tilastopäivän raportti ohjeita (eli csv vastaa kohdan 4. ja 5. exceleitä). Tarvitset siis ohjeissa olevan linkin alla oleviin tiedostoihin
    1. Kouludata.xlsx
    2. Luokittelu.xlsx
  2. Avaa pBit ja ja syötä muuttujiin tiedotojen 1.1 ja 1.2. linkit. Syötä myös Oma-kunta muuttujaan oma kuntasi isolla alkukirjaimella (ko kirjoitusasun pitää olla täsmälleen sama kuin Sotkanetistä tulevassa datassa)
  3. Raportin tietojen lataaminen kestää hetken.
  4. Kun lataus on valmis, tallenna PowerBi tiedosto koneellisi ja julkaise samaan tapaan kuin Primusraportit.
  5. Jos haluat julkaista raportin muille, löytyy Opentunnista ohjeita lisää, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin

Ohjeita raporttin käyttöön (loppukäyttäjän näkökulmasta):

  1. Ylhäältä löytyy valikko, jonka otsikko on parempiArvo. Valittavana ovat vaihtoehdot:
    1. Iso àKysymykset, joissa iso prosentti on parempi
    2. Pieni àKysymykset, joissa pieni prosentti on parempi
  2. Kun olet valinnut kohdan 1 valikosta valinnan, voit taulukossa painaa taulukossa olevaa sarakeotsikkoa, jotta saat suurimman tai pienimmän arvon ylimmäiseksi. Eli näin voit tarkastella, mitkä tulokset ovat parhaita (iso ja suurimmat prosentit, tai Pieni ja pienimmät prosentit)  tai huonoimpia(Iso ja pienimmän prosentit, Pieni ja isoimmat prosentit)
  3. Taulukon vasemman reunan tekstien edessä on + -merkki, jota painamalla pääset laajentamaan tarkempiin yksityiskohtiin. Esim. ekalla raportilla on ensin Aihealue, kysymys ja kyselyn vuosi.
  4. Sivun ylhäällä ja oikealla on suodattimia, joita klikkaamalla voit tarkentaa haluttua tarkasteltavaa asiaa, esim. Vuosi, kouluaste, Koulu, Luokittelut, kysymys

Huomiot:

  1. Ko malli on tehty yhteensopivaksi CGI:n Tane -talousohjelman raportoinnin kanssa.
  2. Tanen raportti vaatii python koodilla raportin käsittelyä. Alla olevista linkeistä löytyy myös python -koodi, mutta koodin ajaminen vaatii ko osaamisen. Koodaustaitoja ei välttämättä tarvita
  3. Raporteissa on kaksi mallia, toinen koko organisaation raportointi kustannuspaikoittain ja toinen on  Perusopetuksen hankeraportti projektitileittäin.
  4. Mallissa oletetaan, että hankkeilla on oma (yksi) kustannuspaikka ja jokaisella hankkeella on oma projektinumero
  5. Jos käytössä on jokin muu kuin Tane
    1. Et välttämättä tarvitse pythonia
    2. Talousraportista pitää saada mallin pohanke-muokattu-2024.csv mukaiset tiedostot. Malli löytyy Valmistelut kohdasta 3.
    3. Jos eri ohjelman raporttia pitää käsitellä, sama python koodi voi hyvinkin käydä

Valmistelut:

  1. PowerBi Desktop pitää asentaa koneelle, jos sitä ei ole.
  2. Asenna omalle koneelle Python. Kannattaa asentaa myös Visual StudioCode ja sinne Microsoftin Python laajennus. Ohjeita esim. täällä Get Started Tutorial for Python in Visual Studio Code
  3. Tee pilveen, esim omaan Onedriveen kansio Talous ja lataa sinne kaikki tiedostot linkistä  Talousmallit
  4. Lisää edellä olevaan Talous -hakemistoon seuraavat kansiot
    1. TalousdataMuokkaus-python
    2. Kuntadata
    3. POHankeData
  5. Siirrä TalousdataMuokkaus-python kansioon kohdan 3 linkistä ladatut python tiedostot.
  6. Käsittele seuraavat tiedostot:
    1. Hankebudjetti.xlsx. Lisää omat hankkeet mallin mukaisesti, viimeinen sarake on hankkeen projektitili. Jokaisella hankkeella on siis monta hankeluokittelun mukaiset rivit.
    2. Hankkeet-yhteenveto.xlsx. Lisää kaikki hankkeet. Jokaisella hankkeella on yksi rivi. Täytä vähintään kaikki pakolliset sarakkeet.
    3. Tarkista, että tiedostot Tilikartta.xlsx ja Tililuokittelu-opetus.xlsx ovat organisaatiolla sopivat. Muokkaa tarvittaessa taloushallinnon kanssa tiedostoa.
  7. Lataa Tanesta (tai omasta talousohjelmasta) kuluvan vuoden raportti.
    1. Hankkeet.
      1. Avaa kuluvan vuoden Tane
      2. Paina Tanesta Sarakkeet. Tee sarakkeille oma määrittely, jossa mukaan valitaan vain talousarvio ja toteuma. Huom. määrittely kannattaa tallentaa, jotta voit sitä käyttää viikoittaisessa lataamisessa.
      3. Valitse Tanesta hankkeiden kustannuspaikka ja lataa tiliraportti ja valitse lisämäärittelyksi Projektinumero
      4. Avaa ladattu Excel -raportti. Raportissa pitäisi olla vain 3 saraketta. Tili;Talousarvio;Toteuma. Poista varmuudeksi lopusta 10 saraketta, vaikka ne näyttää tyhjältä. Tane nimittäin tallentaa tyhjiä arvoja ja ne häiritsee python koodia. Huom. Tane tallentaa tiedostoon turhia rivejä, mutta ne poistetaan python koodissa.
      5. Tallenna tiedosto csv tiedostona nimellä pohankedata-2024.csv kansioon TalousdataMuokkaus-python. Vuosiluku siis viittaa raporttiin liittyvään vuosilukuun.
    2. Koko kunta
      1. Avaa kuluvan vuoden Tane
      2. Paina Tanesta Sarakkeet. Tee sarakkeille oma määrittely, jossa mukaan valitaan vain talousarvio ja toteuma. Huom. määrittely kannattaa tallentaa, jotta voit sitä käyttää viikoittaisessa lataamisessa.
      3. Valitse Tanesta koko kunta, lataa tiliraportti ja valitse lisämäärittelyksi Kustannuspaikka
      4. Avaa ladattu Excel -raportti. Raportissa pitäisi olla vain 3 saraketta. Tili;Talousarvio;Toteuma. Poista varmuudeksi lopusta 10 saraketta, vaikka ne näyttää tyhjältä. Tane nimittäin tallentaa tyhjiä arvoja ja ne häiritsee python koodia. Huom. Tane tallentaa tiedostoon turhia rivejä, mutta ne poistetaan python koodissa.
      5. Tallenna tiedosto csv tiedotona nimellä kunta-2024.csv kansioon TalousdataMuokkaus-python. Vuosiluku siis viittaa raporttiin liittyvään vuosilukuun.
  8. Python koodien kertaluonteinen muokkaus. Tee sama molemmille koodeille
    1. Avaa koodi esim. Visual Studio Codessa.
    2. Muuta 3. rivin hakemiston osoite kansioon, jonka olet luonut Valmistelut kohdassa 3
    3. Aja molemmat koodit läpi. Sen jälkeen sinulla pitäisi olla koodin muokkaamat versiot kansiossa PoHankedata ja Kuntadata. Tarkista, että tiedosto on samaa mallia kuin linkin takaa löytyvä esimerkki pohanke-muokattu-2024.csv . Huom. otsikossa oleva vuosiluku 2020 ei haittaa mallia.
  9. Tee kohdat 7 ja 8 kaikille vuosille, jotka haluat raporttointiin mukaan. Muista tallentaa Tanesta tallennettu csv tiedosto vuosiluvun mukaan, eli esim. kunta-2023.csv. 

Mallin käyttöönotto ja viikoittainen päivittäminen. Sama ohje toimii linkistä Valmistelut - kohta 3 linkistä ladattuihin kunta ja hanke -pbit malleihin.

  1. Avaa ladattu kunnan tai hankkeen raportit pBit -tiedosto. Tiedosto avautuu PowerBi Desktopiin 
  2. Raportti ilmoittaa virheestä sillä, se yrittää ottaa Ruskoon yhteyttä. Paina PowerBi:n Home sivulla Transform data - Data source settings ja linkitä oikea tiedoston osoite lähteisiin
    1. Seuraa mukaillen Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin kohdan 7. Tilastopäivän raportti ohjeita (eli csv vastaa kohdan 4. ja 5. exceleitä). Tarvitset siis linkit vastaavat linkit Onedrivesta raportissa oleviin tiedostoihin ja kansiohin
  3. Kun lataus on valmis, tallenna PowerBi tiedosto koneellisi ja julkaise samaan tapaan kuin Primusraportit.
  4. Jos haluat julkaista raportin muille, löytyy Opentunnista ohjeita lisää, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
  5. Hae esim kerran viikossa Tanesta kuluvan vuoden raportti ja toista valmistelu kohdat 7 ja 8. Muista myös automatisoida raportin päivitys POwerBi Desktopissa, jos julkaiset raportit muille sitä kautta.

Data raporteiksi

Sivusto on osa opetushallituksen tukemia hankkeita oppimisanalytiikan konkreettiseen tuottamiseen. Hankkeissa oppilashallintojärjestelmän dataa siirretään tietoturvallisesti kunnan omistamaan datavarastoon, johon pystytään yhdistämään dataa myös muista lähteistä. Mallin avulla saadaan tuotettua eri rooleille helppokäyttöisiä ja reaaliaikaisia hyvinvointi- ja oppimisanalytiikkaan perustuvia visualisoituja raportteja. Työkalujen avulla pystytään tekemään parempia pedagogisia ratkaisuja ja tukemaan hyvinvointityötä. Malli on monistettava ja kustannustehokas ja se on erittäin helposti laajennettavissa hankeverkoston ulkopuolelle.

Erityistä huomiota kiinnitetään mallin jalkauttamiseen hankekunnissa sekä ratkaisujen leviämiseen hankkeen ulkopuolelle. Oppimis- ja hyvinvointianalytiikan eettisiin sekä tietosuojaan liittyviin kysymyksiin luodaan soveltamisehdotuksia ja -malleja. Malli toimii myös pohjana oppimisanalytiikan jatkokehittämiselle.

Lisätietoa hankkeesta voi lukea sivulta, Tietoja hankkeesta – Oppimisanalytiikka avuksi oppimiseen

Käyttöehdot / © Opentunti ry / Opentunti Facebookissa