![](https://opentunti.fi/static/img/desku_omakuva50x50.jpg?v=217)
Kurssi: KouluSta
1 oppitunti
Luokka-aste
7.-9. luokka
7.-9. luokka
Oppiaineet
PRO
PRO
Hakusanat
powerbi raportti talous kouluterveyskysely
powerbi raportti talous kouluterveyskysely
Huomiot
- Malli käsittelee kuntakohtaisia Kouluterveyskyselyn tuloksia.
- Kuntaan on toimitettu sekä koulukohtaiset että koko kunnan tulokset käsittävät tunnukset. Tiedot kannattaa käydä THL:n ohjeiden mukaan lataamassa koko kunnan tunnuksilla. Saat silloin kaikkien koulujen tiedot samalla lataamisella.
- Raportissa olevat luokittelut on tehty ChatGTP:llä. Voit halutessasi muuttaa niitä.
Valmistelut:
- PowerBi Desktop pitää asentaa koneelle, jos sitä ei ole.
- Lataa THL:n palvelusta opetuksen järjestäjän kaikkien koulujen excel (tai yhdistä samaan taulukkoon kaikki datat). Otsikkorivin pitää olla
- Kohderyhmä;Alue;Indikaattori;Sukupuoli;Vuosi;Vastanneet;%
- Tallenna edellinen tiedosto pilveen, esim omaan Onedriveen uusi kansio Kouluterveys ja sinne tiedosto nimellä Kouludata.xlsx. Ruskolla on ko tyyppisille datoille Teamsissä Tiimi. Mutta Onedrive käy siis myös.
- Avaa linkki Kouluterveyskysely ja lataa sieltä samaan hakemistoon tiedostot
- Luokittelu.xlsx
- Kouluterveyskysely-kunta.pbit
Mallin käyttöönotto:
- Seuraa mukaillen Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin kohdan 7. Tilastopäivän raportti ohjeita (eli csv vastaa kohdan 4. ja 5. exceleitä). Tarvitset siis linkit
- Kouludata.xlsx
- Luokittelu.xlsx.
- Avaa pBit ja ja syötä muuttujiin 6a ja 6b linkit
- Raportin tietojen lataaminen kestää hetken.
- Kun lataus on valmis, tallenna PowerBi tiedosto koneellisi ja julkaise samaan tapaan kuin Primusraportit.
- Jos haluat julkaista raportin muille, löytyy Opentunnista ohjeita lisää, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
Huomiot:
- Ko malli on tehty yhteensopivaksi CGI:n Tane -talousohjelman raportoinnin kanssa.
- Tanen raportti vaatii python koodilla raportin käsittelyä. Alla olevista linkeistä löytyy myös python -koodi, mutta koodin ajaminen vaatii ko osaamisen. Koodaustaitoja ei välttämättä tarvita
- Raporteissa on kaksi mallia, toinen koko organisaation raportointi kustannuspaikoittain ja toinen on Perusopetuksen hankeraportti projektitileittäin.
- Mallissa oletetaan, että hankkeilla on oma (yksi) kustannuspaikka ja jokaisella hankkeella on oma projektinumero
- Jos käytössä on jokin muu kuin Tane
- Et välttämättä tarvitse pythonia
- Talousraportista pitää saada mallin pohanke-muokattu-2024.csv mukaiset tiedostot. Malli löytyy Valmistelut kohdasta 3.
- Jos eri ohjelman raporttia pitää käsitellä, sama python koodi voi hyvinkin käydä
Valmistelut:
- PowerBi Desktop pitää asentaa koneelle, jos sitä ei ole.
- Asenna omalle koneelle Python. Kannattaa asentaa myös Visual StudioCode ja sinne Microsoftin Python laajennus. Ohjeita esim. täällä Get Started Tutorial for Python in Visual Studio Code
- Tee pilveen, esim omaan Onedriveen kansio Talous ja lataa sinne kaikki tiedostot linkistä Talousmallit
- Lisää edellä olevaan Talous -hakemistoon seuraavat kansiot
- TalousdataMuokkaus-python
- Kuntadata
- POHankeData
- Siirrä TalousdataMuokkaus-python kansioon kohdan 3 linkistä ladatut python tiedostot.
- Käsittele seuraavat tiedostot:
- Hankebudjetti.xlsx. Lisää omat hankkeet mallin mukaisesti, viimeinen sarake on hankkeen projektitili. Jokaisella hankkeella on siis monta hankeluokittelun mukaiset rivit.
- Hankkeet-yhteenveto.xlsx. Lisää kaikki hankkeet. Jokaisella hankkeella on yksi rivi. Täytä vähintään kaikki pakolliset sarakkeet.
- Tarkista, että tiedostot Tilikartta.xlsx ja Tililuokittelu-opetus.xlsx ovat organisaatiolla sopivat. Muokkaa tarvittaessa taloushallinnon kanssa tiedostoa.
- Lataa Tanesta (tai omasta talousohjelmasta) kuluvan vuoden raportti.
- Hankkeet.
- Avaa kuluvan vuoden Tane
- Paina Tanesta Sarakkeet. Tee sarakkeille oma määrittely, jossa mukaan valitaan vain talousarvio ja toteuma. Huom. määrittely kannattaa tallentaa, jotta voit sitä käyttää viikoittaisessa lataamisessa.
- Valitse Tanesta hankkeiden kustannuspaikka ja lataa tiliraportti ja valitse lisämäärittelyksi Projektinumero
- Avaa ladattu Excel -raportti. Raportissa pitäisi olla vain 3 saraketta. Tili;Talousarvio;Toteuma. Poista varmuudeksi lopusta 10 saraketta, vaikka ne näyttää tyhjältä. Tane nimittäin tallentaa tyhjiä arvoja ja ne häiritsee python koodia. Huom. Tane tallentaa tiedostoon turhia rivejä, mutta ne poistetaan python koodissa.
- Tallenna tiedosto csv tiedostona nimellä pohankedata-2024.csv kansioon TalousdataMuokkaus-python. Vuosiluku siis viittaa raporttiin liittyvään vuosilukuun.
- Koko kunta
- Avaa kuluvan vuoden Tane
- Paina Tanesta Sarakkeet. Tee sarakkeille oma määrittely, jossa mukaan valitaan vain talousarvio ja toteuma. Huom. määrittely kannattaa tallentaa, jotta voit sitä käyttää viikoittaisessa lataamisessa.
- Valitse Tanesta koko kunta, lataa tiliraportti ja valitse lisämäärittelyksi Kustannuspaikka
- Avaa ladattu Excel -raportti. Raportissa pitäisi olla vain 3 saraketta. Tili;Talousarvio;Toteuma. Poista varmuudeksi lopusta 10 saraketta, vaikka ne näyttää tyhjältä. Tane nimittäin tallentaa tyhjiä arvoja ja ne häiritsee python koodia. Huom. Tane tallentaa tiedostoon turhia rivejä, mutta ne poistetaan python koodissa.
- Tallenna tiedosto csv tiedotona nimellä kunta-2024.csv kansioon TalousdataMuokkaus-python. Vuosiluku siis viittaa raporttiin liittyvään vuosilukuun.
- Hankkeet.
- Python koodien kertaluonteinen muokkaus. Tee sama molemmille koodeille
- Avaa koodi esim. Visual Studio Codessa.
- Muuta 3. rivin hakemiston osoite kansioon, jonka olet luonut Valmistelut kohdassa 3
- Aja molemmat koodit läpi. Sen jälkeen sinulla pitäisi olla koodin muokkaamat versiot kansiossa PoHankedata ja Kuntadata. Tarkista, että tiedosto on samaa mallia kuin linkin takaa löytyvä esimerkki pohanke-muokattu-2024.csv . Huom. otsikossa oleva vuosiluku 2020 ei haittaa mallia.
- Tee kohdat 7 ja 8 kaikille vuosille, jotka haluat raporttointiin mukaan. Muista tallentaa Tanesta tallennettu csv tiedosto vuosiluvun mukaan, eli esim. kunta-2023.csv.
Mallin käyttöönotto ja viikoittainen päivittäminen. Sama ohje toimii linkistä Valmistelut - kohta 3 linkistä ladattuihin kunta ja hanke -pbit malleihin.
- Avaa ladattu kunnan tai hankkeen raportit pBit -tiedosto. Tiedosto avautuu PowerBi Desktopiin
- Raportti ilmoittaa virheestä sillä, se yrittää ottaa Ruskoon yhteyttä. Paina PowerBi:n Home sivulla Transform data - Data source settings ja linkitä oikea tiedoston osoite lähteisiin
- Seuraa mukaillen Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin kohdan 7. Tilastopäivän raportti ohjeita (eli csv vastaa kohdan 4. ja 5. exceleitä). Tarvitset siis linkit vastaavat linkit Onedrivesta raportissa oleviin tiedostoihin ja kansiohin
- Kun lataus on valmis, tallenna PowerBi tiedosto koneellisi ja julkaise samaan tapaan kuin Primusraportit.
- Jos haluat julkaista raportin muille, löytyy Opentunnista ohjeita lisää, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Hae esim kerran viikossa Tanesta kuluvan vuoden raportti ja toista valmistelu kohdat 7 ja 8. Muista myös automatisoida raportin päivitys POwerBi Desktopissa, jos julkaiset raportit muille sitä kautta.