
7.-9. luokka
PRO
powerbi service desktop raportti käyttöönotto
Valmistelut ennen 1. raportin käyttöönottoa
- Lataa omalla koneelle PowerBi Desktop
- Varmista, että sinulla on pääsy datavarastoon
- Onedrive malli (1D mallit) - tarvitset O365 tili tunnuksen ja salasanan
- Azure datavarasto - tarvitset datavarasto osoitteen ja tunnukset
- Lataa mallit omalle koneelle. Linkki malleihin on alla
- Avaa alla oleva ohje ja toimi ohjeiden mukaan. Katso myös alempaa ohje ja esimerkit tarvittavista paramtreista. Tarvitset niitä heti mallien käyttöotossa
- Onedrive ohje: pBit-käyttöönotto.pdf
- Datavarastomallin ohje: pBit-käyttöönotto-Dw.pdf
Raportin päivitys uuteen versioon.
- Lataa uudet mallit omalle koneelle. Linkki malleihin on alla
- Avaa jokin vanha pBix malli PowerBi Desktopissa ja kopioi sieltä parametrit talteen (Home - Transform data - Edit parameters), huom. Onedrivemallissa ei tarvita 3 ensimmäistä
- Avaa kohdassa ladattu pBit ja syötä parametrit
- Tarkista, että visuaalit latautuvat oikein.
- Tallenna uusi versio vanhan raportin päälle, eli pidä nimi samana kuin ennen(helpottaa julkaisua)
- Julkaise raportti PowerBi serviceen (Home - Publish) samaan työtyötilaan kuin vanha raportti. (voit kerrata ohjeet vieressä olevasta julkaisuohjeesta)
- Julkaisussa pitäisi tulla kysymys korvataanko vanha - kyllä
- Kun olet päivittänyt ja julkaisssut kaikki uudet mallit, voit varmuudeksi vielä Servicen päässä työtilassa käydä päivittämässä sovelluksen. Nän varmistat, että käyttäjillä on heti uudet raportit käytössä.
- Ajastettua päivitystä ei tarvitse muuttaa
- RLS suojausta ei tarvitse päivittää, ellei mallissa ole RLS:ää muutettu
Ohjeet ja esimerkit Parametreihin:
Muuta lihavoidut kohdat esimerkeistä omaan kuntaan sopivaksi:
- Onedriven ensimmäisiin kolmea parametria ei saa muuttaa.
- Tietovarasto(Onedrive ja Datavarasto poikkeavat toisistaan):
- Onedrive:
- Folder kohtaan kunnan tunnuksen OneDrive kansion osoite (esim. kirjaudu tunnuksen Onedriveen ja kopio osoite selaimella)
- Esim: https://organisaatio-my.sharepoint.com/personal/tunnus_tunnus_kunta_fi/
- Datavarasto
- Server kohtaan Azuren tietokannan osoite, esim. srv-we-organisaatio-dw.database.windows.net
- dw kohtaan kirjoita dw
- Onedrive:
- Wilma-url -kohtaan oman kunnan Wilman osoite
- Huom. ei / viivaa lopussa, ko parametri ei ole kaikissa pBit malleissa)
- Esim. https://organisaatio.inschool.fi
- Huolipisteet
- Huom. Esimerkin viimeinen 26 on Primuksen huoli tuntimerkinnän korttinumero, tarkista omasta kunnasta korttinumero. Jos merkintää ei ole, kirjoita viimeiseen nolla, 0.
- Esim: Kuntakoodi:704;Luok_huolimerkinta:20;Poissaolot:0,1;Luok_peda_nega:2;Luok_kayt_nega: 5;Muut_peda_nega:2;Muut_kayt_nega:5;Ka_VLk-LkMiinus1:-20;Ka_VLk-LkMiinus2:- 15;Ka_VLk-LkMiinus3:-10;Ka_VLk-LkMiinus4:-5;Luok_nega:5;Muut_nega:5;Huoli-korttinumero:26
- Poissaolorajat
- Huom. tukee vain 3 rajaa, älä muuta raja1, raja2 ja raja3 tekstiä
- Onedrive, vain yksi raja
- Poissaoloraja: raja1:50;raja2:80;raja3:100
- DW versiossa erilliset rajat lukuvuodelle ja kuukaudelle
- PoissaolorajaLV: raja1:50;raja2:100;raja3:150;
- PoissaolorajaKK: raja1:30;raja2:50;raja3:70;
Tekstiohje:
- Avaa PowerBi:n Servicessä työtila, johon raportit on julkaistu
- Tietojoukon kohdalla kolme pistettä - Asetukset
- Ajoitettu päivitys - Käytössä
- Lisää aika
- Paras ajankohta on aamulla klo 5-8 välillä. näin edellisen päivän tiedot päivittyvät ko päivän tarkeastelua varten.
Video-ohje:
Lataa malli Tilastoraportti niminen malli kohdasta 1 Uusi raportti käyttöön(Onedrive tai Azure)
Koska Koskessa ei ole vielä käyttökelpoista rajapintaa, pitää tehdä ennen raportin käyttöönottoa seuraavat temput:
- Lataa Opintopolusta Perusopetuksen tunnusluvut KS kuva1 viestin lopussa (mm. koulusihteerit tietävät, mistä on kyse).
- Avaa kohda 1 excel ja tallenna se CSV tiedostona, joko Teamsin tiimiin(näin tein Ruskolla) tai omaan Onedriveen.
- Avaa csv tiedosto selaimen kautta työpöytäversion Exceliin.
- Valitse excelissä Tiedosto – Tiedot - Kopioi polku
- Liitä polku esim muistioon, polku pitää alkaa https://....
- Ota polun lopusta pois merkit ?web=1 . Tarvitset ko osoitetta raportin käyttöönotossa
- Malli, https://kouludomain.sharepoint.com/sites/analytics/Shared%20Documents/General/data/Koski-raportti.csv
- Avaa malli ja ota raportti käyttöön samalla tavalla kuin muut raportit. Kohdan 3.3 osoite syötetään parametriin Koskidata
Tilastorapsan huomiot.
- Viimeisellä sivulla Primus: Oppilasmäärät on nimiä. Ota ko sivu tai sivun visuaalista nimet pois tarvittaessa ennen julkaisua.
- Raportilla on rivitason suojaus. Eli jos julkaisette raportin loppukäyttäjille PowerBi:n servicessä, pitää oikeat henkilöt lisätä tietojoukon Asetukset – Suojaus -kohtaan. Koulusihteeri-koulu ja rehtori-koulu rooleilla näkyy vain oma koulu. Sivistysjohtaroolilla näkyy kaikki.
Koko raporttia ei kannata päivittää automaattisesti. Päivitys kannattaa tehdä PowerBi desktopissa ja/tai Servicessä 21.9. aamulla, jolloin Primusdata on 20.9. tilanteen mukainen
Jotta raportit toimii, Primuksessa pitää tehdä valmisteluja:
- Valmistelut ennen tietojen hakua: Analytiikka-Kunnan-käyttöönotto.pdf
- Lataa SiirtoQueryn malli tästä: Siirto-nimiqueryt-malli.txt
- Muistilista jatkoa varten: Analytiikka-muistilista-Primukseen.pdf
Primuksen Primusquery -mallit
Kaikilla kunnilla Primuksesta haetaan täsmälleen samat tiedot. Täältä pääset tarkistamaan ja lataamaan hankkeessa tuotettuja Primusqueryja
- Ajossa olevat PQ:t, Queryt-ajossa.zip
- PQ:n dokumentaatio (html), analytiikkaPrimusPq.html