7.-9. luokka
PRO
powerbi service desktop raportti käyttöönotto
Opetuksen järjestäjän päätettävät asiat ennen raporttien käyttöönotto:
- Datavaraston valinta. varaston sijainnista riippuen a tai b
- Opetuksen järjestäjän oma Azure
- Tilaa esim. it kumppanilta uusi subscription (Azure tilaus)
- Uuteen subscriptionion PInjalle tarvittavat oikeudet (yhteyshenkilöt saat hankkeen koordinaattorilta)
- Ruskon Azure
- Rusko lähettää DPA sopimuspohjan Ruskon ja opetuksen järjestäjän välille (malli löytyy hankkeen Drivesta)
- Primusqueryn ajo ja datan siirto, a tai b.
- Opentunti siirtää
- Opetuksen järjestäjä saa hyväksyttäväksi s opimuspohjat Opentunnin ja Rovaniemen välille
- Opetuksen järjestäjä hoitaa itse
- Tarvittavat toimet on kuvattu täällä, Opentunti - Suunnitelma - Tietosuoja ja Primusqueryt
- Raporteissa käytettävä opetuksen järjestäjän tenant
- Vaitoeehdot ovat yleensä hallinto tai edu
- Raportit julkaistaan tenantin PowerBi serviceen.
- Raporttien katselijoilla pitää olla käyttäjätunnus valitussa tenantissa
- Julkaisussa käytetään yleensä PowerBi:n työtilaan perustettua sovellusta, jos opetuksen järjestäjällä ei ole embed -lisenssiä. Sovellus vaatii raporttien katselijoilta PowerBi Pro lisenssin. Ko lisnessi sisältyy esim. A5 lisenssiin.
Valmistelut ennen 1. raportin käyttöönottoa:
- Lataa ja asenna omalla koneelle PowerBi Desktop
- Varmista tietohallinnosta, että sinulla on PowerBi Pro lisenssi
- Varmista, että sinulla on pääsy kunnan valitsemaan datavarastoon (Onedrive tai Azure)
- Onedrive malli (1D mallit) - tarvitset O365 tili tunnuksen ja salasanan, saat sen omalta tietohallinnolta
- Azure datavarasto - tarvitset datavaraston osoitteen ja tunnukset, saat ne hankkeen koordinaattroilta
- Ota raportit käyttöön ohjeiden mukaan.
- Onedrive -malli. Ks välilehti 1.A https://opentunti.fi/plans/show/13099#student-info-3892
- Azure -malli, ks vällehti 1.B https://opentunti.fi/plans/show/13099#student-info-3893
Yhteisen tietomallin mukaisten raporttien käyttöönotto, kun tietovarastona on Onedrive:
- Lataa mallit omalle koneelle, Onedrive-mallit
- Avaa ohje pBit-käyttöönotto.pdf ja ota ohjeen mukaan ensin käyttöön Tietomalli-1D-T1.pbit.
- KS. tarvittavat parametrit + infot alla olevan otsikon Ohjeet ja Parametrit käyttöönotossa:
- Tallenna malli omalle koneelle nimellä Tietomalli-1D-T1.pbix
- Luo PowerBi Servicen puolella Työtila, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Julkaise kohdan 3 malli kohdan 4 työtilaan. Eli seuraavat temput
- Julkaisu: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Ajastus: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Rivitason suodatus: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin . Huom. Mallissa on vain 3 roolia
- All-Sivistysjohtaja – lisää henkilöt, jotka saavat nähdä kaikki tiedot
- Koulu-Rehtori – lisää henkilöt, jotka saavat nähdä tietoja omasta koulusta, tyypillisesti siis rehtorit, älä kuitenkaan lisää tänne ”perusopettajia”
- Luokka-LV / LO – KO henkilöt näkevän luokanvalvojan ominaisuudessa oman luokan tietoja, tänne voi lisätä vaikka ryhmän, jossa on kaikki opettajat
- Muut mallit, joiden nimen lopussa on T1 käyttävät edellä käyttöönotettua ja julkaistua mallia. Ko mallien käyttöönotto on nopeampaa ja ne otetaan käyttöön seuraavasti:
- Avaa mallin pBit ja odota hetki.
- Klikkaa Home - Transform data– Data source settings
- Valitse avautuvasta ikkunasta edellä kohdassa c julkaistu Tietomalli-1D-T1
- Raportin visuaalien pitäisi nyt toimia ja voit tallentaa sekä julkaista raportin. Huom. ko raportille ei tarvitse määrittää ajastusta tai rivitason suodatusta.
- Muut raportit, joiden nimi loppuu TX otetaan käyttöön kuten aikaisemmin tai edellä kuvattu Tietomalli-1D-TX. Esim. Lukio-1D-TX ja kunta-koulu-opettajat-henkilokunta-1D-TX
- Kaikkien uusien raporttien käyttöönoton jälkeen kannttaa päivittää sovellus, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
Ohjeet ja Parametrit käyttöönotossa:
Muuta lihavoidut kohdat esimerkeistä omaan kuntaan sopivaksi:
- Onedriven ensimmäisiin kolmea parametria ei saa muuttaa.
- Folder kohtaan kunnan tunnuksen OneDrive kansion osoite (esim. kirjaudu tunnuksen Onedriveen ja kopio osoite selaimella)
- Esim: https://organisaatio-my.sharepoint.com/personal/tunnus_tunnus_kunta_fi/
- Wilma-url: oman organisaationWilman osoite
- Huom. ei / viivaa lopussa, ko parametri ei ole kaikissa pBit malleissa)
- Esim. https://organisaatio.inschool.fi
- Huolipisteet:
- Huom. Esimerkin viimeinen 26 on Primuksen huoli tuntimerkinnän korttinumero, tarkista omasta kunnasta korttinumero. Jos merkintää ei ole, kirjoita viimeiseen nolla, 0.
- Esim: Kuntakoodi:704;Luok_huolimerkinta:20;Poissaolot:0,1;Luok_peda_nega:2;Luok_kayt_nega: 5;Muut_peda_nega:2;Muut_kayt_nega:5;Ka_VLk-LkMiinus1:-20;Ka_VLk-LkMiinus2:-15;Ka_VLk-LkMiinus3:-10;Ka_VLk-LkMiinus4:-5;Luok_nega:5;Muut_nega:5;Huoli-korttinumero:26
- Poissaolorajat:
- Huom. tukee vain 3 rajaa, älä muuta raja1, raja2 ja raja3 tekstiä
- Onedrive, vain yksi raja
- Poissaoloraja: raja1:50;raja2:80;raja3:100
Yhteisen tietomallin mukaisten raporttien käyttöönotto, kun tietovarastona on Azure:
- Lataa mallit omalle koneelle, Datavarasto-yhteinen tietomalli
- Aloita T1 malleista.
- Avaa ohjeet pBit-käyttöönotto-Dw.pdf . Ota ensin käyttöön Tietomalli-DW-T1.pbit.
- KS. tarvittavat parametrit + infot alla olevan otsikon Ohjeet ja Parametrit käyttöönotossa:
- Tallenna malli omalle koneelle nimellä Tietomalli-DW-T1.pbix
- Luo PowerBi Servicen puolella Työtila, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Julkaise edellä otettu malli työtilaan. Eli seuraavat temput
- Julkaisu: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Ajastus: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
- Rivitason suodatus: Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin . Huom. Mallissa on vain 3 roolia
- All-Sivistysjohtaja – lisää henkilöt, jotka saavat nähdä kaikki tiedot
- Koulu-Rehtori – lisää henkilöt, jotka saavat nähdä tietoja omasta koulusta, tyypillisesti siis rehtorit, älä kuitenkaan lisää tänne ”perusopettajia”
- Luokka-LV / LO – KO henkilöt näkevän luokanvalvojan ominaisuudessa oman luokan tietoja, tänne voi lisätä vaikka ryhmän, jossa on kaikki opettajat
- Avaa ohjeet pBit-käyttöönotto-Dw.pdf . Ota ensin käyttöön Tietomalli-DW-T1.pbit.
- Muut mallit, joiden nimen lopussa on T1 käyttävät edellä käyttöönotettua ja julkaistua mallia. Ko mallien käyttöönotto on nopeampaa ja ne otetaan käyttöön seuraavasti:
- Avaa mallin pBit ja odota hetki.
- Klikkaa Home - Transform data– Data source settings
- Valitse avautuvasta ikkunasta edellä kohdassa c julkaistu Tietomalli-DW-T1
- Raportin visuaalien pitäisi nyt toimia ja voit tallentaa sekä julkaista raportin. Huom. ko raportille ei tarvitse määrittää ajastusta tai rivitason suodatusta.
- Mallit T2 ja T3. Toimi samoin kuin T1 mallien kanssa. Ota siis ensin tietomalli ja sen jälkeen siihen liittyvät raportit.
- Muut raportit, joiden nimi loppuu TX otetaan käyttöön kuten aikaisemmin tai edellä kuvattu Tietomalli-DW-T1. Esim. Opetus-Dw-TX ja Tilastointipäivä-dw-TX
- Muista kaikkien uusien raporttien käyttöönoton jälkeen päivittää sovellus, Opentunti - Suunnitelma - Käyttöönotto-admin
Ohjeet ja Parametrit käyttöönotossa:
Muuta lihavoidut kohdat esimerkeistä omaan kuntaan sopivaksi:
- Server: Saat tiedon hankkeen koordinaattorilta
- dw: kirjoita dw
- Wilma-url: oman kunnan Wilman osoite
- Huom. ei / viivaa lopussa, ko parametri ei ole kaikissa pBit malleissa)
- Esim. https://organisaatio.inschool.fi
- Huolipisteet:
- Huom. Esimerkin viimeinen 26 on Primuksen huoli tuntimerkinnän korttinumero, tarkista omasta kunnasta korttinumero. Jos merkintää ei ole, kirjoita viimeiseen nolla, 0.
- Esim: Kuntakoodi:704;Luok_huolimerkinta:20;Poissaolot:0,1;Luok_peda_nega:2;Luok_kayt_nega: 5;Muut_peda_nega:2;Muut_kayt_nega:5;Ka_VLk-LkMiinus1:-20;Ka_VLk-LkMiinus2:-15;Ka_VLk-LkMiinus3:-10;Ka_VLk-LkMiinus4:-5;Luok_nega:5;Muut_nega:5;Huoli-korttinumero:26
- Poissaolorajat:
- Huom. tukee vain 3 rajaa, älä muuta raja1, raja2 ja raja3 tekstiä
- PoissaolorajaLV: raja1:50;raja2:100;raja3:150;
- PoissaolorajaKK: raja1:30;raja2:50;raja3:70;
Raportin päivitys uuteen versioon.
- Lataa uudet mallit omalle koneelle. Linkki malleihin on alla
- Avaa jokin vanha pBix malli PowerBi Desktopissa ja kopioi sieltä parametrit talteen (Home - Transform data - Edit parameters), huom. Onedrivemallissa ei tarvita 3 ensimmäistä
- Avaa kohdassa 1 ladattu pBit ja syötä parametrit
- Tarkista, että visuaalit latautuvat oikein.
- Tallenna uusi versio vanhan raportin päälle, eli pidä nimi samana kuin ennen(helpottaa julkaisua)
- Julkaise raportti PowerBi serviceen (Home - Publish) samaan työtyötilaan kuin vanha raportti. (voit kerrata ohjeet vieressä olevasta julkaisuohjeesta)
- Julkaisussa pitäisi tulla kysymys korvataanko vanha - kyllä
- Kun olet päivittänyt ja julkaisssut kaikki uudet mallit, voit varmuudeksi vielä Servicen päässä työtilassa käydä päivittämässä sovelluksen. Nän varmistat, että käyttäjillä on heti uudet raportit käytössä.
- Ajastettua päivitystä ei tarvitse muuttaa
- RLS suojausta ei tarvitse päivittää, ellei mallissa ole RLS:ää muutettu
Info
Alla olevassa videossa ohjeistetaan, miten tietomalleissa olevat tuntijakoon liittyvät asiat päivitetään. Ko päivitys pitää tehdä aina, kun tietomalli päivitetään. Tietomalleja ovat tietomalli1-3 ja kaikki X -kirjaimeen liittyvät mallit.
Muista myös julkaista päivityksen jälkeen malli PowerBi Serviceen.
Ohjevideo
Tekstiohje:
- Avaa PowerBi:n Servicessä työtila, johon raportit on julkaistu
- Semanttisen mallin kohdalla kolme pistettä - Asetukset
- Ajoitettu päivitys - Käytössä
- Lisää aika
- Paras ajankohta on aamulla klo 5-8 välillä. näin edellisen päivän tiedot päivittyvät ko päivän tarkeastelua varten.
Video-ohje:
Lataa malli Tilastoraportti niminen malli kohdasta 1 Uusi raportti käyttöön(Onedrive tai Azure)
Koska Koskessa ei ole vielä käyttökelpoista rajapintaa, pitää tehdä ennen raportin käyttöönottoa seuraavat temput:
- Lataa Opintopolusta Perusopetuksen tunnusluvut KS kuva1 viestin lopussa (mm. koulusihteerit tietävät, mistä on kyse).
- Avaa kohda 1 excel ja tallenna se CSV tiedostona, joko Teamsin tiimiin(näin tein Ruskolla) tai omaan Onedriveen.
- Avaa csv tiedosto selaimen kautta työpöytäversion Exceliin.
- Valitse excelissä Tiedosto – Tiedot - Kopioi polku
- Liitä polku esim muistioon, polku pitää alkaa https://....
- Ota polun lopusta pois merkit ?web=1 . Tarvitset ko osoitetta raportin käyttöönotossa
- Malli, https://kouludomain.sharepoint.com/sites/analytics/Shared%20Documents/General/data/Koski-raportti.csv
- Avaa malli ja ota raportti käyttöön samalla tavalla kuin muut raportit. Kohdan 3.3 osoite syötetään parametriin Koskidata
Tilastorapsan huomiot.
- Viimeisellä sivulla Primus: Oppilasmäärät on nimiä. Ota ko sivu tai sivun visuaalista nimet pois tarvittaessa ennen julkaisua.
- Raportilla on rivitason suojaus. Eli jos julkaisette raportin loppukäyttäjille PowerBi:n servicessä, pitää oikeat henkilöt lisätä tietojoukon Asetukset – Suojaus -kohtaan. Koulusihteeri-koulu ja rehtori-koulu rooleilla näkyy vain oma koulu. Sivistysjohtaroolilla näkyy kaikki.
Koko raporttia ei kannata päivittää automaattisesti. Päivitys kannattaa tehdä PowerBi desktopissa ja/tai Servicessä 21.9. aamulla, jolloin Primusdata on 20.9. tilanteen mukainen
Primuksen valmistelut:
- Valmistelut ennen tietojen hakua: Analytiikka-Kunnan-käyttöönotto.pdf
- Lataa SiirtoQueryn malli tästä: Siirto-nimiqueryt-malli.txt
- Muistilista jatkoa varten: Analytiikka-muistilista-Primukseen.pdf
Primuksen Primusquery -mallit
Kaikilla kunnilla Primuksesta haetaan täsmälleen samat tiedot. Pääset tarkistamaan ja lataamaan hankkeessa tuotettuja Primusqueryja sivulta, Opentunti - Suunnitelma - Tietosuoja ja Primusqueryt