Median jakaminen ja julkaisu

Yleistä tietoa

Median jakaminen (esim. kuvat, tekstit, powerpointit, taulukot ja videot) on mahdollista sekä Googlen (GSE) että Microsoftin O365-palveluilla. Palvelut ovat käytännössä hyvin samankaltaiset. Kummallakin palvelulla voit jakaa dokumentteja muiden katseltavaksi tai muokattavaksi. Katselijat ja muokkaajat voivat olla myös muita kuin oman kunnan tunnuksen omaavia. Voit myös jakaa linkkejä tai oikeuksia siten, että käyttäjät voivat yhtä aikaa muokata dokumentteja.

Dokumenttien jakamisen ominaisuuden vuoksi tiedostot kannattaa tallentaa pilvipalveluun, joko Googleen tai O365:een tai molempiin dokumentista riippuen. Tällöin dokumentit ovat myös saatavilla laitteesta riippumatta.

Video-ohjeita

Videoesimerkit on tehty tekstinkäsittelytyökaluilla (Word, Google docs). Samat toiminnot ovat myös mm. taulukoissa (Excel, Sheets) ja esitysgrafiikassa (PowerPoint, Slides).

O365

Jakaminen vain tietyille henkilöille tai ryhmille

Jakaminen vain tietyille henkilöille tai ryhmille tekstiohje

Jakaminen linkin avulla

Jakaminen suoraan Wordista

Miten vastaanottaja saa jaetun tiedoston auki

Kansion jakaminen

Liitteet Wilma-viestiin pilven kautta

Liitteiden lisääminen wilmaviestiin tekstiohje 

Google

Jakaminen vain tietyille henkilöille tai jakaminen linkin avulla

Miten vastaanottaja saa jaetun tiedoston auki

Kansion hallinta

Tiedoston yhtäaikainen muokkaaminen

Opettajien osaamismerkit (Vakka-Suomi)