Daisy Family -käyttö

DaisyFamily on päivittäinen asiointikanava huoltajien ja varhaiskasvatuksen välillä.

• Kirjautuminen DaisyFamily-palvelun sovellukseen joko 
  • Internet-selaimella https://paimio.daisyfamily.fi tai  
  • lataamalla DaisyFamily-sovellus Android- tai Apple-puhelimen sovelluskaupasta  
• DaisyFamily sovellukseen kirjaudutaan joko vahvalla tunnistautumisella tai käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ks. kirjautumisohje: 
  
  Opentunti - Suunnitelma - DaisyFamily -kirjautuminen

DaisyFamily toiminnot:

• Lapsen hoitoaikojen varaaminen 
  • Hoitoaikavarauksiin liittyvä lukitusaika: Varaukset lukittuvat maanantaisin klo 17 
  • Hoitoaikavaraukset tehdään vartin portaissa (00, 15, 30 ja 45). Tämä sujuvoittaa henkilöstön työvuorojen suunnittelua, jotta henkilöstöä on tarpeeksi paikalla. 
  • Toivomme kuitenkin, että hoitoaikavaraukset on tehty aina kuukaudeksi eteenpäin, mikä helpottaa työntekijöiden työvuorosuunnittelua. Jokaiselle mahdolliselle hoitopäivälle tulee olla läsnä- tai poissaoloilmoitus.
  • Hoitoaikavarausten tekeminen on tärkeää, vaikka hoitoajat olisivat aina samat! Edellytämme, että jokaiselle lapselle kirjataan järjestelmään hoitoajat, koska ne ovat tärkein työkalumme työntekijöiden työvuorojen suunnittelua varten. 

• Lapsen perustietojen, yhteystietojen sekä hoitoaikatoteumien tarkastelu
  
  
• Lapsen varhaiskasvatussuunnitelman täyttäminen  
  • Täällä myös huoltajat pääsevät täydentämään lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaa, joka käydään yhdessä henkilöstön kanssa läpi vuosittain. Henkilöstö ilmoittaa huoltajille, milloin lasten vasut ovat täydennettävissä.

Muistathan käydä päivittäin kurkkaamassa DaisyFamilyssä, oletko saanut viestejä!  

Lapsen leimaaminen sisään

• Huoltajat saavat käyttöönsä NFC-tunnisteet, eli tägit, joilla lapset leimataan sisään ja ulos huoltajan toimesta. 
• Tägejä jaetaan 2 kpl per lapsi tai perhe.
• Tägejä tulee kuljettaa päivittäin mukana.
• Tärkeä huomio tägin käytössä on, että sen myötä tapahtuu päivittäin ns. vastuun vaihto lapsesta huoltajan ja varhaiskasvatuksen työntekijän välillä. Tästä syystä toivomme huolellista suhtautumista tägin käyttöön.

Tee seuraavat toimenpiteet ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä

• Tarkista lapsen perhe- ja huoltajatiedot. Tarvittaessa muokkaa esim. yhteystiedot ajan tasalle.
• Muista tarkistaa/lisätä sähköpostiosoitteesi perustietoihisi.
  • Asetuksissa kannattaa sallia sähköpostiherätteet sekä puhelimen push-ilmoitukset, jolloin saat tiedon puuttuvista hoitoaikavarauksista ja uusista viesteistä. Sähköpostiisi saat myös tiedon uusista päätöksistä.
    
    
• HUOM! Tärkeät muutokset edelliseen järjestelmään lasten hoitoaikavarausten osalta:
  • Myös poissaolot merkitään jatkossa hoitoaikavaraustoiminnolla. JOKAISELLE HOITOPÄIVÄLLE on siis oltava jokin merkintä.
  • Daisyn hoitoaikavaraukset voit tehdä sekä sovelluksella, että selaimessa.

• Jatkossa varattu hoitopäivä käyttää lapsen kuukausittaisia tunteja, vaikka lapsi ei tulisikaan paikalle.
  • MIKSI? - Lasten hoitoaikavaraukset vaikuttavat henkilöstön työvuorosuunnitteluun ja varausten perusteella laaditaan työvuorot ja näin varausten perusteella työntekijöiden resurssi voidaan kohdentaa oikeassa suhteessa läsnä olevien lasten määrään.
• Päiväkohtaisesti verrataan varattua ja toteutunutta hoitoaikaa, ja näistä suurempi vähentää käytettäviä tunteja.
  • Esimerkki 1: varaus 6 h ja lapsi paikalla 7h 12 min --> 7h 12min katsotaan käytetyksi.
  • Esimerkki 2: varaus 7 h ja lapsi paikalla 6 h 58 min --> 7h katsotaan käytetyksi.
• Mikäli lapsen poissaolo ilmoitetaan lukitusajalla, kyseiselle päivälle alun perin varatut tunnit käyttävät kuukausittaista hoitoaikaa.
• Lapsen käytetty hoitoaika näkyy varauskalenterissa sekä sieltä avautuvassa laskutusperusteessa.
• Tuntimääriin ei ole tulossa muutosta ja tuntivälykset säilyvät samoina kuin aiemminkin.

Ohje kirjautumiseen uusille käyttäjille: Opentunti - Suunnitelma - DaisyFamily -kirjautuminen