Primuksen lomakkeet - oppilaskohtainen tuki

Tässä hyvä kooste valmisteluista ennen varsinaisten lomakkeiden käyttöönottoa , https://help.inschool.fi/PK/fi/Koulunkaynti-opiskelu-ja-oppimisen-tuki/Oppimisen-ja-koulunkaynnin-tuki/Oppimisen-tuki-2025/Oppimisen-tuen-kayttoonotto.htm# 

Muutama huomio:

• Erityisesti valmistelun ohjeen mukaisista asioista ei kannata poiketa
• Ainekoodit-rekisterissä kaikilla on varmasti jo kortit valmiina, ohje saattaa olla hämäävä ko kohdassa
• Todennäköisesti myös Kurssit-rekisterissä kurssien korteille Aineen tunnus -kenttä on jo täytetty. Ainakin niillä, jotka ovat mukana analytiikkahankeessa. Huom. Aineen tunnus -kenttä täytetään vain Kurssit-rekisterin kursseille, ei aineille.
• Ohjesivun lopussa on sivukohtaiset valmiit uusien kenttien asettelut Primukseen. Niitä kannattaa käyttää, saat uudet kentät omalle välilehdelle. Saat ne näin käyttöön:
  1. Lataa omalle koneelle sivun lopussa olevat nimi.as2 tiedostot. Nimestä voit päätellä, mistä kentistä on kyse.
  2. Avaa joko Pedagogiset asiakirjat tai Hakemukset ja päätökset riippuen siitä, mitkä kentät ja asettulun olet tuomassa.
  3. Avaa Ylläpito / Kenttäeditori.
  4. Valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta -> Yksi välilehti.
  5. Etsi äsken tallentamasi ensimmäinen as2-tiedosto (yleensä Ladatut tiedostot) ja valitse se.
  6. Tallenna asettelu.
  7. Toista sama muille ladatuille asetteluille

Näin otat pedagogisen arviointi ja toteutus lomakkeen käyttöön (perusopetus):

1. Lataa omalle koneelle suunnitelmaan liittyvät kaksi lomaketta sivulta Tuen toteuttamista koskeva suunnitelma (Pedagogiset asiakirjat)
2. Olet jo Valmistelut-kohdassa tehnyt valmistelut, joten voit vain edetä käyttöönottoon
   1. Avaa sitten Lomake-editori
   2. Valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.
   3. Etsi kohdassa 1tallentamasi tiedosto ja valitse se.
   4. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. 
   5. Tee sama molemmille lomakkeille
3. Käyttöoikeudet ja lomakkeen testaus
   1. Täytä täyttölomakkeelle seuraavat kentät (ei profiililomake)
      1. Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään kannattaa todennäköisesti lisätä sama ryhmä sama kuin vanhoissa pedagogisissa asiakirjoissa. Silloin tyyppilisesti kaikki opettajat pääsevät täyttämään lomaketta. Jos haluaat muuttaa ko käytäntöä, tee uusi käyttäjäryhmä, lisää sille halutut oikeudet ja lisää ryhmä halutuille käyttäjille Opettajat ja Henkilökunta -ryhmässä.
      2. Uuden rekisterikortin luonti sallittu.
      3. Käytössä Wilman liittymissä:  Opettaja ja Henkilökunta
      4. Älä vielä lisää Nykyy Wilmassa rastia.
      5. Kirjoita testausta varten halutun henkilön Wilma tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus), jotta vain hän näkee lomakkeen Wilmassa. Jos lomake ei näy testikäyttäjälle, tarkista, että hän on kohdan 3.1.1 ryhmässä. Voit myös kokeilla lisätä Näkyy Wilmassa rastin.
   2. Profiililomake
      1. Näkyy Wilmassa -rasti
      2. Käytössä Wilman liittymissä:  Opettaja, Henkilökunta, Oppilas, Huoltaja
4. Tee muutos molempien lomakkeiden Tuki käytössä oppiaineissa -kenttään (kohdan 2.2 alla)
   
   1. Klikkaa ko kentän kynän kuvaketta
   2. Klikkaa Kentän näkymä kohdassa olevaa valkoista laatikkoa, jossa näkyy Oppiaine&Tunnus
   3. Lisää loppuun Oppimäärä
   4. Näin lomakkeen käyttäjälle näkyy erityisesti kielessä tärkeä oppimäärä Wilmassa. Muutoin lomakkeen käyttäjällä voi olla esim 4 saman nimistä Englanti En riviä.
   5. Tarvittaessa voit säätää myös seuraavia
      1. Jos haluat käyttäjille oppiaineet tietyyn järjestykseen, lisää Ainekoodit-rekisterissä sopivat järjestysnumerot. Esim. "perusaineille" 1, kielille 2, muille 3. Sen jälkeen muuta vielä lomakkeella kentän näkymää siten, että lisäät Järjestysnro kentän alkuun.
      2. Käy Pedagogiset asiakirjat -rekisterin kenttäeditorissa lisäämässä alla oleviin kenttiin ko kentän näkymään Oppimäärä. Kentän näkymän pääset säätämään, kun klikkaat kenttäeditorissa kentän päällä hiiren oikealla ja valiset Muokkaa kentän näkymää
         1. Tuen tarpeen arviointi välilehdellä kentät
            1. Tuki käytössä oppiaineessa
            2. Eteneminen oppiaineessa
         2. Tuen suunnitelma -välilehdellä
            1. Oppiaine

Näin otat pedagogisen arviointi ja toteutus lomakkeen käyttöön (perusopetus):

Huom. Sivun lopussa on myös ohje (OPTIO-kohta), miten voit ottaa käyttöön prosessin, jossa tietyille käyttäjille (esim. erityisopettajat) annetaan oikeus valmistella päätös, joka ohjautuu sen jälkeen varsinaiselle päättäjälle.

1. Lataa omalle koneelle suunnitelmaan liittyvät kaksi lomaketta sivulta Tukea koskeva päätös (Hakemukset ja päätökset)
2. Olet jo Valmistelut-kohdassa tehnyt valmistelut, joten voit vain edetä käyttöönottoon
   1. Avaa sitten Lomake-editori
   2. Valitse ylävalikosta Lomakkeen muokkaus / Tuo lomake.
   3. Etsi kohdassa 1 tallentamasi tiedosto ja valitse se.
   4. Tallenna klikkaamalla alareunan tallennuskuvaketta tai valitsemalla valikosta Toiminnot / Tallenna rekisterikortti. 
   5. Tee sama molemmille lomakkeille
3. Käyttöoikeudet ja lomakkeen testaus
   1. Täytä täyttölomakkeelle seuraavat kentät (ei profiililomake)
      1. Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttään ryhmä, joka on päättäjällä (/päättäjillä)
      2. Uuden rekisterikortin luonti sallittu.
      3. Käytössä Wilman liittymissä:  Opettaja ja Henkilökunta
      4. Älä vielä lisää Näkyy Wilmassa rastia.
      5. Kirjoita testausta varten halutun henkilön Wilma tunnus kenttään Wilman käyttäjätunnus (testaus), jotta vain hän näkee lomakkeen Wilmassa. Jos lomake ei näy testikäyttäjälle, tarkista, että hän on kohdan 3.1.1 ryhmässä. Voit myös kokeilla lisätä Näkyy Wilmassa rastin.
   2. Profiililomake
      1. Näkyy Wilmassa -rasti
      2. Käytössä Wilman liittymissä:  Opettaja, Henkilökunta, Oppilas, Huoltaja

OPTIO: Päätöksen valmistelulomake

Toimet, jos haluat ottaa käyttöön valmistelulomakkeen, jotta päättäjällä oa kentistä on valmisteltu valmiiksi. Prosessissa käytetään uutta hakemuskoodia, joka ohjautuu päättäjälle päätettäväksi. Eli samaan tapaan kuin esim. loma-anomukset ohjautuvat huoltajalta luokanvalvojalle tai rehtorille.

Valmistelut:

• Tee uudet hakemuskoodit, esim
  • Hakemuskoodi TUKI_2025 20 c §
  • Hakemuskoodi TUKI_2025 20 h §
• Lisää yllä oleviin hakemuskoodeihin Käyttäjäryhmät Wilmassa ne ryhmät, joissa on sekä esityksen tekijät että päättäjät
• Lataa esityslomake täältä,  Esitys Tukea koskeva päätös.lom.
• Tuo lomake lomake-editoriin samalla tavalla kuin muut lomakkeet aiemmin.
• Tee lomakkeelle samat asiat kuin yllä olevassa kohdassa 3.1 (eli rastit ja oikeudet) Oikeus annetaan ryhmälle, jossa erityisopettajat ovat
• Poista esityslomakkeelta
• Ehdot ja tarkistussäännöt välilehdeltä Lomakkeen tarkistussäännöt laatikossa oleva sääntö (muuten tallenus ei onnistu, sillä päätöstä ei ole tehty)
• Testaa lomake. Huom. lomakkeella on samoja kenttiä kuin päätöslomakkeessa, mutta hieman eri järjestyksessä. Päätös sanat on myös vaihdettu Esitys -sanaksi
• Tee muutos aiempaan päätöslomakkeeseen
  • Ota pois Uuden rekisterikortin luonti sallittu rasti (näin päättäjä ei tee vahingossa uutta korttia esityksen rinnalle)
• Muutokset profiililomakkeeseen
  • Tee oma kopio huoltajille+oppilaille ja toinen versio henkilökunnalle
  • Lisää huoltajien ja oppilaiden lomakkeeseen Ehdot ja tarkistussäännöt välilehdelle Ehto lomakkeen näkymiselle laatikkoon loppuun ehto, jolla esitys voidaan ennen päätöstä sulkea pois huoltajilta, esim. näin Päätös (virasto)->Rajauskoodi 1="TUKI_2025" JA Päätös (virasto)->Päätöskoodi<>""

Lisähuomiot 7.9. 2025

1. Rajattu oppimäärä
   1. Kurssityypit-rekisteri
      1. Ota esiin uusi rastikenttä Rajattu oppimäärä
      2. Tee uudet rajatun oppimäärän kurssityypit
      3. kopioi yksilöllistetty kurssityyppi, poista Yksilöllistetty rasti ja rastita uusi Rajattu oppimäärä, nimeä esim. “aa rajattu oppimäärä kurssi”
   2. Vuosiluokkasuoritukset-rekisteri
      - ota esille kenttä Rajattu oppimäärä
2. Uusi Pedagoginen arvio + toteutuslomake
   1. Profiilisivulta pois ohjetekstit
   2. Ota profiililomakkeelta huoltajatiedot pois näkyvistä huoltajilta, esim
      1. Tee oma osio huoltajatiedoille
      2. Rajaa koko osion näkeminen -->Wilmaan kirjautunut opettaja tai henkilökunta  - korttinumero<>""
3. Oppilaskohtaisen tuen päätöslomake
   1. Profiililomakkeista pois ohjetekstit
   2. Huoltajalle näkyvästä profiilista Muutoksenhaku - Oikaisuvaatimusohje -kenttään lisää Lisätietoja -kenttä. Suositus on poistaa Koodi.
   3. Varmista, että Päätöksien tekstit -rekisterissä on tarvittavat kortit ja Lisätiedot -kentässä varsinainen ohje muutoksen hakuun
   4. Päätöslomakkeella kannattaa myös suodattaa Oikaisuvaatimus -kenttään vain oppilaskohtaiseen tukeen liittyvät kortit, esim. koodi = Tuki_*
   5. Kuulemiseen voi tehdä omat osiot, vaatii omien rastikenttien käyttöönottoa (kuvakaappaus tulossa).

Alla on ohjeet ja valmiit mallilomakkeet pidennetyn oppivelvollisuuden uuteen päätökseen lukuvuonna 2025-2026.

Primuksen pääkäyttäjä valmistelee ensin Primukseen lomakkeet esitystä ja päätöstä varten.

1. Lataa esityslomake tästä
   1. Lisää lomakkeelle käyttäjäryhmä, joka on erityisopettajilla ja päättäjällä
   2. Klikkaa Uuden kortin luominen sallittu ja näkyy Wilmassa
2. Lataa päätöslomake tästä
   1. Lisää lomakkeelle käyttäjäryhmä, joka on päättäjällä
   2. Tarkista Päätöstiedot osiossa Viraston päätös kentän asetuksista, että sopiva Viraston päätöskoodi on valittavissa
3. Tee Hakemuskoodi, jonka selite on "Erityisen tuen valmistelu"
   
   1. Lisää lomakkeelle käyttäjäryhmä, joka on erityisopettajilla ja päättäjällä
   2. Voit myös tehdä omavalintaisen hakemuskoodin, mutta se vaatii muutoksia kohdan 1 ja 2 lomakkeiseen
      1. Muuta Ehdot ja tarkistussäännöt - Ehto lomakkeen näkymiseen sivulle.
      2. Hakemusosion Hakemus -kentän oletusarvo 
4. Tee profiililomake esim. kopioimalla päätöslomake. Muista muokata Ehdot ja tarkistussäännöt - Ehto lomakkeen näkymiseen sivulla esim. hakemuskoodilla ko. profiililomakkeen näkyminen.

Päätöksen tekeminen

1. Jos oppilaalle ei ole voimassa olevaa erityisen tuen jaksoa, tee ensin uusi oppilaskohtaisen tuen päätös.
   1. Tee koskisiirto ja tarkista, että päätös näkyy Koskessa.
2. Tehdään uusi pidennetyn oppivelvollisuuden päätös
   1. Erityisopettaja täyttää uuden valmistelulomakkeen
   2. Päättäjä hyväksyy uudella päätöslomakkeella päätöksen