Tiedostot pilveen

Tiedostot pilveen tarkoittaa käytännössä sitä, että siirrät kaikki omat tiedostosi joko Office 365- tai Googlen Edu-pilvipalveluun tai voit käyttää niitä toki myös rinnakkain.

Pääsääntöisesti Officetiedostot (esim. word, excel, powerpoint) kannattaa lisätä Office 365 palveluun ja Googlessa kannattaa käyttää Googlen omia vastaavia työkaluja (docs, sheets, slides). Voit myös säätää Google Driven asetukset sellaisiksi, että Driveen lisättävät dokumentit muunnetaan automaattisesti Google-dokumenteiksi.

Pilveen siirtämisen edut

1. Tiedostoja voi käsitellä mistä tahansa ja millä laitteella tahansa. Voit esim. unohtaa tiedostojen lähettämisen sähköpostilla itsellesi.
2. Sinulla on aina yksi ja ajantasainen versio tiedostosta
3. Voit jakaa tiedostoja helposti muille käyttäjille. Esim. linkillä, josta tiedoston pääsee lukemaan, mutta ei muokkaamaan, vaikkapa Wilmaviestissä tiedote kotiin luokkaretkestä.
4. Voit helposti jakaa tiedoston kollegoille esim. yhteistä suunnittelua varten. Voit unohtaa sähköpostin liitetiedostoina lähetettävät versiot esim. kevätjuhlakutsusta.
5. Voit palata takaisin tiedoston vanhaan versioon, jos tiedosto on päässyt "sotkeutumaan"

Google Drive - asetukset

https://drive.google.com/file/d/1FbiOw35dns92CkQdo5liN7A2Uz9GSe4Q/view?usp=sharing