Henkilökohtaisen työpuhelimen yleisiä käyttöperiaatteita

Kirjautuminen

• M365-sovelluksiin kirjautuminen on sallittua, jopa suositeltavaa!
  • Teams
  • Outlook
• Opetuksessa ja kasvatuksessa henkilöstö voi kirjautua myös:
  • Wilma
  • Wilma Daycare
• Kirjautumiset ainoastaan työtunnuksilla

Sovellukset

• Työssä tarvittavat sovellukset ovat sallittuja ja niitä voi itse ladata Play-kaupasta.
• Sosiaalisen median sovellukset esim. Facebook, X, Instagram, TikTok jne. eivät ole sallittuja työpuhelimessa 
• Varmistu aina sovelluksen tietosuojasta, ennen kuin lataat
• Älä salli sovelluksille pääsyä yhteystietoihisi
• Epäselvissä tilanteissa ole yhteydessä tietohallintoon!

Yhteystietojen tallennus

• Varhaiskasvatus: Älä tallenna huoltajien yhteystietoja, jos käytössäsi on Daycare --> soita Daycaren kautta
• Vältä huoltajien/asiakkaiden yhteystietojen tallentamista
• Jos käytössäsi on Telia Vip -sovellus, saat sen avulla käyttöösi kaikki kaupungin puhelinnumerot suoraan yhteystietoihisi (sovellus on maksullinen, esihenkilö päättää tarpeellisuuden)

Suojaus

• Kun saat uuden puhelimen, jossa on aloitus Pin-koodit (esim. 0000 tai 1234) VAIHDA NE VÄLITTÖMÄSTI!
  • Sim-kortin PIN (Asetukset --> Turvallisuus ja yksityisyys --> Lisää suojaus- ja yksityisyysasetuksia --> SIM-lukitus)
  • Puhelimen PIN (Asetukset --> Turvallisuus ja yksityisyys --> Laitteen lukituksen avaus)
  • Löydät PIN-asetukset helposti myös: Asetukset --> kirjoita hakusana PIN tai SIM asetusten yläreunan ”Hakuasetukset” -kenttään
• Puhelimen tulee olla aina hallussasi tai valvotussa/lukitussa tilassa
  • Voit ottaa puhelimen kotiin (voit kytkeä esim. äänettömälle, työajan ulkopuolella ei tehdä töitä)
  • Voit jättää puhelimen työpaikalle lukittuun kaappiin tai laatikkoon, kun olet vapaalla/lomalla

Työyksikön/kustannuspaikan vaihtuminen

• Kun työntekijän työyksikkö/päiväkoti/koulu/kustannuspaikka muuttuu, hänen tulee itse ilmoittaa tietohallintoon puhelimensa uusi kustannuspaikka.
• Ilmoitus tehdään lähettämällä helpdesk-tukipyyntö tietohallinnolle. Tukipyynnössä tulee olla 1) oma nimi, 2) Puhelimen IMEI1-koodi (löytyy valkoisesta tarrasta puhelimen takaa tai suojakuoresta), 3) oma työpuhelinnumero ja 4) uusi työyksikkö ja kustannuspaikka.

Puhelimen palauttaminen työsuhteen päättyessä

• Kun työsuhde päättyy, puhelin, sim-kortti ja laturi annetaan omalle esihenkilölle.
  • HUOM!!! Kun palautat puhelimen, tarkista, että puhelimeen on kiinnitetty IMEI-kooditarra. Jos tarraa ei ole, nollaa laitteen PIN-koodi takaisin muotoon 0000 tai jätä itse luomasi PIN-koodi esihenkilöllesi puhelimen mukana. Muuten puhelinta ei saada enää uuden henkilön käyttöön!
• Esihenkilö lähettää tietohallintoon helpparitiketin, jossa pyytää puhelimen nollausta ja ilmoittaa puhelimen IMEI1-koodin (löytyy tarrasta joko puhelimen takaa tai puhelimen kuoresta).
  • Jos työsuhteensa päättäneen henkilön tilalle tulee uusi työntekijä, voidaan nollattu puhelin luovuttaa hänelle. Tällöin esihenkilö ilmoittaa asiasta helpparitiketillä tietohallintoon. Tiketissä tulee olla 1) uuden työntekijän eli puhelimen haltijan nimi ja yksikkö, 2) puhelimen IMEI1-koodi 3) käytössä olleen liittymän puhelinnumero ja tieto siitä, siirretäänkö tämä numero uudelle työntekijälle vai avataanko uudelle työntekijälle kokonaan uusi liittymä.
  • Jos puhelimelle ei tule uutta käyttäjää, tulee puhelin ja laturi toimittaa tietohallintoon nollauksen jälkeen.
• Jos puhelin käynnistäessä kysyy kieltä tietää, että puhelin on nollautunut.

HUOM! HENKILÖKOHTAISTA TYÖPUHELINTA EI KOSKAAN LUOVUTETA TOISEN HENKILÖN KÄYTTÖÖN!!!