Esioppilaan tuki - esiopetus + varhaiskasvatus

Kun tuki jatkuu varhaiskasvatuksesta esiopetuksen täydentävään varhaiskasvatukseen

Keväällä ennen esiopetusta VEO ja ryhmän opettaja

• Tuen jatkuminen kirjataan Wilmassa vasun "Arviointi"-osioon

Syksyllä esiopetuksen alkaessa opettaja

• avaa uuden vasun Wilmassa lapsen "Tuki"-välilehdellä
• siirtää "Lapsen mahdollisen aiemman vasun tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumisen arviointi"-kohdan tiedot uuden vasun kohtaan "Lapsen tuen arvionti" -kohtaan

Ennen esiopetuksen alkamispäivää (keväällä, kesällä tai elokuun alussa) päiväkodinjohtaja:

• tarkistaa Wilmassa "Lapsen tiedot" -lomakkeelta lapsen varhaiskasvatuksen tuen vaiheen ja tarvittaessa siirtää sen "Täydentävän varhaiskasvatuksen tuen vaihe" -kenttään
  • Lapsella, joka osallistuu sekä esiopetukseen että täydentävään varhaiskasvatukseen, on 2 eri tuen vaihetta: "Tuen vaihe" (esiopetuksen tuki --> siirtyy Koski-tietovarantoon) sekä "Täydentävän varhaiskasvatuksen tuen vaihe" (täydentävän vakan tuki --> ei siirry Koskeen)
  • Esiopetuksen alkaessa lapsen "Tuen vaihe"-kentässä tulee aina olla "Yleinen tuki" (vaikka varhaiskasvatuksen tuen vaihe olisi tehostettu tai erityinen)
• TÄHÄN TULOSSA "AUTOMATIIKKAA" TOIMINTAKAUDEN TAITTEESEEN KESÄLLÄ 2025

Yleisestä tuesta esiopetuksen tehostettuun tukeen

Ryhmän opettaja

• laatii Wilmassa pedagogisen arvion yhteistyössä tiimin, huoltajien ja opiskelijahuollon kanssa (ks. Konsti tuen-käsikirja)

Päiväkodinjohtaja

• käy pedagogisen arvion läpi ryhmän opettajan ja veon kanssa
• muuttaa Wilmassa "Tuen vaihe"-kenttään uuden tuen vaiheen
  • VAKA: Lapsen tiedot -lomakkeella

Ryhmän opettaja

• opettaja ja veo/kveo laativat oppimissuunnitelman Wilmassa yhteistyössä huoltajien ja muiden tarvittavien tahojen kanssa
• Jos esioppilas tarvitsee tehostettua tukea myös täydentävässä varhaiskasvatuksessa, ks. Varhaiskasvatuksen tuki -prosessi

Tehostetusta tuesta esiopetuksen erityiseen tukeen

Jos esioppilas tarvitsee kokoaikaista erityisopetusta tai huomattavaa poikkeamista esiopetuksen tavoitteista tai kuuluu pidennetyn oppivelvollisuuden piiriin:

Opettaja yhteistyössä kveon/veon kanssa

• laatii pedagogisen selvityksen Wilmassa

Kveo/veo

• lähettää huoltajille kutsun kuulemiseen, kun pedagoginen selvitys on täysin valmis ja lukittu
• toteuttaa huoltajien kuulemisen joko kirjallisesti tai kuulemistilaisuudessa ja kirjaa tiedot Wilmaan "Huoltajien kuuleminen" -lomakkeelle
• lähettää allekirjoitetun pedagogisen selvityksen, huoltajien allekirjoittaman kuulemisen asiakirjan sekä mahdolliset liitteet yhtenä nippuna koordinoivalle erityisopettajalle

Koordinoiva erityisopettaja

• tekee Wilmassa päätöksen erityisestä tuesta tai esikäsittelee selvityksen, jonka jälkeen sivistysjohtaja tekee päätöksen
• pidennetystä oppivelvollisuudesta ja erityisestä tuesta tehdään erilliset päätökset
  • erityisen tuen päätöksen tekee yleensä koordinoiva erityisopettaja
  • päätöksen pidennetystä oppivelvollisuudesta tekee aina sivistysjohtaja
• kirjaa Wilmassa päättämänsä erityisen tuen tiedon oppilaan "Tuen vaihe"-kenttään
• tiedottaa kveoa/veoa ja päiväkodinjohtajaa päätöksestä (esim. skannaa ja lähettää sisäisellä sähköpostilla toimintayksikköön)
• arkistoi päätökset

Sivistysjohtaja

• tekee Wilmassa päätöksen pidennetystä oppivelvollisuudesta
• tekee Wilmassa päätöksen erityisestä tuesta siinä tapauksessa, jos päätetään myös avustajapalvelusta
• toimittaa päätöstiedot koulutoimiston toimistosihteerille

Koulutoimiston toimistosihteeri

• kirjaa Wilmassa sivistysjohtajan päätöksen mukaisesti erityisen tuen oppilaan "Tuen vaihe"-kenttään
• postittaa päätöksen tarvittaessa jakelun mukaisille tahoille
• arkistoi päätökset

HOJKS

Kveo/veo yhdessä opettajan kanssa

• laatii hojksin Wilmassa yhteistyössä tarvittavien tahojen kanssa
• arvioi hojksin toimintakauden päätteeksi yhteistyössä huoltajien kanssa

Ryhmän opettaja

• tulostaa hojksin toimintakauden lopussa, arvioinnin jälkeen
• liittää hojksin lapsen muiden papereiden yhteyteen arkistointia varten

31.3. MENNESSÄ:

• erityisessä tuessa olevien, kouluun siirtyvien esioppilaiden pedagogiset selvitykset oltava koordinoivalla erityisopettajalla