Lapsen tuen hallintopäätös

1 Tehostettu tuki

• Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa päätöksen tekee toimintayksikön johtaja (päiväkodinjohtaja/perhepäivähoidon ohjaaja)
• Yksityisen varhaiskasvatuksen lapsille päätöksen tekee varhaiskasvatusjohtaja

1. Päätöslomakkeen avaaminen
   • Hae kyseessä olevan lapsen sivu
   • Avaa Hakemukset ja Päätökset-välilehti
   • Klikkaa oikealta "Luo hakemuksia ja päätöksiä"
   • Valitse päätöslistalta "VAKA: Hallintopäätös (kolmivaiheinen tuki, kirjaaminen)
     
     
     
2. Päätöksen kirjaaminen 
   
   • Rasti ja täydennä pedagogisessa arviossa täsmennetyt tarvittavat tukimuodot ja -palvelut sekä täydennä lisätiedot tarvittaessa. 
   • Täydennä päättäjän tiedot:
     • Päättäjä (rekisteristä) -kenttään valitaan oikea titteli
     • Päättäjä (henkilökunta) -kentässä näkyy nimesi. Jos olet hallinnon työntekijä, jos olet päiväkodinjohtaja, tämä jää tyhjäksi
     • Päättäjä (opettaja) -kentässä näkyy nimesi, jos olet päiväkodinjohtaja. Jos olet hallinnon työntekijä, tämä jää tyhjäksi
     • Päättäjän toimintayksikkö kenttään valitaan oma toimintayksikkö (hallinnon työntekijä, esim. varhaiskasvatusjohtaja, valitsee lapsen toimintayksikön)
       
       
       
   • Täydennä päätöksen tiedot
     • Päätös (koulu) -kenttään kirjataan päätöskoodi silloin, jos päätöksen tekee päiväkodinjohtaja.
     • Päätös (virasto) -kenttään kirjataan päätöksoodi silloin, jos päätöksen tekee varhaiskasvatusjohtaja
     • Tehostetun tuen päätöskoodi on 321 VAKA: Tehostettu tuki
     • Päätöspvm. -kenttään tulee se päivämäärä, jolloin päätös on tehty.
     • Päätös § -kenttään ei kirjata itse mitään, siihen muodostuu numero automaattisesti kun päätös on tehty. Tarkista, että kentässä on kuitenkin teksti #DECNUMBER1
       • Jos kentässä ei ole tuota tekstiä, klikkaa kenttään yhden kerran
     • Uusi tuen vaihe päätöksen jälkeen -kenttään kirjataan "Tehostettu tuki"
     • Päätöksien tekstit -kenttään valitaan VAKAYTTTET Varhaiskasvatuksen yleisen, tehostetun ja erityisen tuen päätösteksti
     • Selostus- ja Päätös -kenttiin tulevat mallitekstit löydät Vakajoryn Teams-tiimin tiedostoista, kansiosta "Hallintopäätöksen mallitekstit"
     • Oikaisuvaatimusohje -kenttään valitaan joko AVI VAKA HALLINTO (S) VAKA hallintopäätös AVI 30vrk, muutoksenhaku (sähköinen) tai AVI VAKA HALLINTO (K) VAKA hallintopäätös AVI 30vrk, muutoksenhaku (kirje), riippuen siitä, onko huoltaja antanut suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon vai ei.
       
        
       
       
     • 
       
       
   • Voimassaolo
     • Alkamispvm -kenttään se päivämäärä, josta alkaen päätös on voimassa
     • Päättymispvm -kenttä jätetään tyhjäksi tai siihen kirjataan se päivämäärä, jolloin viimeistään lapsen varhaiskasvatusoikeus päättyy
   • Päätöksen julkaiseminen huoltajille
     
     • Tiedoksiantotapa -kenttään valitaan "sähköisesti", jos huoltaja on sen sallinut tai "postitse", jos huoltaja ei ole sallinut sähköistä tiedoksiantoa
     • Päätöksen julkaisupvm -kenttään valitaan se päivä, jolloin halutaan että päätös on huoltajien nähtävillä Wilmassa
   • Päätöksen tallentaminen
     • Kun tallennat päätöksen, se tallentuu järjestelmään ja siitä muodostuu "kortti" Primukseen.
       
       
       
       
3. Tuen vaiheen päivittäminen lapsen tietoihin 
   • Kun hallintopäätös on tehty, tulee tuen vaihe päivittää sekä lapsen tietoihin että lapsen vasuun
     
     
   • Lapsen tietojen päivittäminen:
     • Avaa lapsen sivu Wilmassa
     • Klikkaa oikealta "Lomakkeet"
     • Valitse "VAKA: Lapsen tiedot (henkilökunta)
       
       
       
       
     • Vaihda "Tuen vaihe" -kenttään "Tehostettu tuki"
     • Tallenna tiedot
       
       
       
       
       
   • Lapsen vasun päivittäminen:
     • Avaa lapsen sivu Wilmassa
     • Avaa "Tuki" -välilehti
     • Klikkaa oikealta "Lomakkeet"
     • Klikkaa "Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma"
       
       
       
       
     • Selaa alaspäin, kunnes pääset "Tuen hallintopäätös"-kohtaan, täydennä siihen uusi tuen vaihe sekä päätöksen alkamispvm
     • Tallenna tiedot
       
       
       

2 Yleinen ja erityinen tuki 

• Yleisen ja erityisen tuen päätökset tekee varhaiskasvatusjohtaja
• Kaikki lapset kuuluvat yleiseen tukeen, mutta hallintopäätös yleisestä tuesta tehdään silloin, jos yleinen tuki sisältää tukipalveluja (esim. avustajapalvelu diabeteslapsen kohdalla)

1. Päätöslomakkeen avaaminen
   
   • Hae kyseessä olevan lapsen sivu
   • Avaa Hakemukset ja Päätökset-välilehti
   • Klikkaa oikealta "Luo hakemuksia ja päätöksiä"
   • Valitse päätöslistalta "VAKA: Hallintopäätös (kolmivaiheinen tuki, kirjaaminen)
2. Päätöslomakkeen täyttäminen
   • Rasti ja täydennä pedagogisessa arviossa täsmennetyt tarvittavat tukimuodot ja -palvelut sekä täydennä lisätiedot tarvittaessa.
      
   • Täydennä päättäjän tiedot:
   • Päättäjä (rekisteristä) -kenttään valitaan oikea titteli
   • Päättäjä (henkilökunta) -kentässä näkyy nimesi. Jos olet hallinnon työntekijä (Päättäjä (opettaja) -kenttä jää tyhjäksi)
     
     
   • Täydennä päätöksen tiedot
   • Päätöskoodi kirjataan Päätös (virasto) -kenttään
   • Yleisen tuen päätöskoodi on 311 VAKA: Yleinen tuki
   • Erityisen tuen päätöskoodi on 331 VAKA: Erityinen tuki
   • Päätöspvm. -kenttään tulee se päivämäärä, jolloin päätös on tehty.
   • Päätös § -kenttään ei kirjata itse mitään, siihen muodostuu numero automaattisesti kun päätös on tehty. Tarkista, että kentässä on kuitenkin teksti #DECNUMBER1
     • Jos kentässä ei ole tuota tekstiä, klikkaa kenttään yhden kerran
   • Uusi tuen vaihe päätöksen jälkeen -kenttään kirjataan "Tehostettu tuki"
   • Päätöksien tekstit -kenttään valitaan VAKAYTTTET Varhaiskasvatuksen yleisen, tehostetun ja erityisen tuen päätösteksti
   • Selostus- ja Päätös -kenttiin tulevat mallitekstit löydät Vakajoryn Teams-tiimin tiedostoista, kansiosta "Hallintopäätöksen mallitekstit"
   • Oikaisuvaatimusohje -kenttään valitaan joko AVI VAKA HALLINTO (S) VAKA hallintopäätös AVI 30vrk, muutoksenhaku (sähköinen) tai AVI VAKA HALLINTO (K) VAKA hallintopäätös AVI 30vrk, muutoksenhaku (kirje), riippuen siitä, onko huoltaja antanut suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon vai ei.
     
     
   • Voimassaolo
     • Alkamispvm -kenttään se päivämäärä, josta alkaen päätös on voimassa
     • Päättymispvm -kenttä jätetään tyhjäksi tai siihen kirjataan se päivämäärä, jolloin viimeistään lapsen varhaiskasvatusoikeus päättyy
   • Päätöksen julkaiseminen huoltajille
     
     • Tiedoksiantotapa -kenttään valitaan "sähköisesti", jos huoltaja on sen sallinut tai "postitse", jos huoltaja ei ole sallinut sähköistä tiedoksiantoa
     • Päätöksen julkaisupvm -kenttään valitaan se päivä, jolloin halutaan että päätös on huoltajien nähtävillä Wilmassa
   • Päätöksen tallentaminen
     • Kun tallennat päätöksen, se tallentuu järjestelmään ja siitä muodostuu "kortti" Primukseen.
       
       
3. Tuen vaiheen päivittäminen lapsen tietoihin 
   • Kun hallintopäätös on tehty, tulee tuen vaihe päivittää sekä lapsen tietoihin että lapsen vasuun
   • Lapsen tietojen päivittäminen:
     • Avaa lapsen sivu Wilmassa
     • Klikkaa oikealta "Lomakkeet"
     • Valitse "VAKA: Lapsen tiedot (henkilökunta)
     • Vaihda "Tuen vaihe" -kenttään "Yleinen tuki" tai "Erityinen tuki"
     • Tallenna tiedot
   • Lapsen vasun päivittäminen:
     • Avaa lapsen sivu Wilmassa
     • Avaa "Tuki" -välilehti
     • Klikkaa oikealta "Lomakkeet"
     • Klikkaa "Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma"
     • Selaa alaspäin, kunnes pääset "Tuen hallintopäätös"-kohtaan, täydennä siihen uusi tuen vaihe sekä päätöksen alkamispvm
     • Tallenna tiedot