Päivitetty 18.4.2024

Ei-virallisen huoltajan Wilma-tunnus

Mikäli lapsen asuinperheen huoltaja, joka ei ole lapsen virallinen huoltaja, haluaa Wilma-tunnuksen ko. lapsen tietoihin, vaaditaan kirjallinen lupa lapsen molemmilta virallisilta, väestötietojärjestelmään merkityiltä huoltajilta. Tietoturvallisuussyistä virallisten huoltajien pitää tulla henkilökohtaisesti koulutoimistoon tuomaan valtakirjansa sekä esittämään henkilötodistuksensa samalla (voivat käydä eri aikaan). Toimistosihteeri varmistaa ko. koulun rehtorilta, että lapsi antaa myös suostumuksensa ei-viralliselle huoltajalle.

Mikäli molemmilta ei saada lupaa, tunnuksia EI ANNETA lapsen ei-viralliselle huoltajalle.

Jos kirjalliset luvat saadaan, toimi seuraavasti:

1. Kirjaa lapsen Primus-kortille, että ei-virallisen huoltajan Wilma-tunnuksesta on sovittu kirjallisesti virallisten huoltajien kanssa.
2. Arkistoi kirjalliset luvat lapsen papereiden yhteyteen.
3. Lisää tunnuksen saajan tiedot oppilaan kortille "Huoltajat"-välilehden taulukkoon
4. Luo oppilaan kortilla avainkoodi "Wilma-avainkoodit huoltajille"-kentässä (HUOM! koodi luotava oikealle riville --> vrt. huoltajataulukko)
5. Toimita avainkoodi tietoturvallisesti (suojattu sähköposti tai henkilökohtainen nouto koulutoimistosta) tunnuksen saajalle ja ohjeista häntä tekemään tunnus sen avulla.
6. Tarkista, että alla "Huoltajatunnuksen voimassaolo alkaa" -kentässä on sellainen päivämäärä, että tunnus on todella tällä hetkellä voimassa.
7. Huoltajatunnuksen voimassaolon päättymispäivä jätetään tyhjäksi

Mikäli lapsi on sijaisperheessä, PÄÄSYÄ LAPSEN WILMAAN EI ANNETA KENELLEKÄÄN ILMAN VASTAAVAN SOSIAALITYÖNTEKIJÄN KIRJALLISTA VALTUUTUSTA. Ei edes lapsen virallisille, väestötietojärjestelmään merkityille huoltajille eikä lastensuojelun asumisyksikön henkilökunnalle  (ks. erillinen ohje: Lastensuojelun asumisyksikön Wilma-tunnukset)

1. Kirjaa lapsen Primus-kortille, että sijaisvanhemman Wilma-tunnuksesta on sovittu vastaavan sostt:n kanssa
2. Arkistoi sostt:n kirjallinen lupa lapsen papereiden yhteyteen.
3. Jos sijaisvanhemmalla ei ole olemassa olevaa Paimion Wilma-tunnusta, 
   1. Luo oppilaan kortilla avainkoodi "Wilma-avainkoodit huoltajille"-kentässä (HUOM! koodi luotava oikealle riville --> vrt. huoltajataulukko)
   2. Toimita avainkoodi tietoturvallisesti (suojattu sähköposti tai henkilökohtainen nouto koulutoimistosta henkilöllisyystodistuksella) tunnuksen saajalle ja ohjeista häntä tekemään tunnus sen avulla. Lapsi näkyy huoltajalle heti, kun huoltaja on lisännyt hänet avainkoodilla.
      
      
4. Jos huoltajalla on jo olemassa oleva tunnus Paimion Wilmaan, lisää huoltajan tunnus lapsen kortille alkamalla kirjoittaa tunnusta "Huoltajien Wilma-tunnukset" kenttään. Primus tarjoaa oikeaa tunnusta, valitse se ja tallenna tiedot.
5. Tarkista, että alla "Huoltajatunnuksen voimassaolo alkaa" -kentässä on sellainen päivämäärä, että tunnus on todella tällä hetkellä voimassa.
6. Huoltajatunnuksen voimassaolon päättymispäivä jätetään tyhjäksi
7. Kun olet tehnyt nämä ja tallentanut, voit lähettää viestin huoltajalle, että lapsen pitäisi nyt näkyä hänelle Wilmassa.