Perhepäivähoidon varahoitojärjestelyt

1. Perhepäivähoitaja

• Ilmoittaa varahoidon tarpeesta omalle esihenkilölleen välittömästi kun tarve ilmenee
• varahoitoa tarvitsevien lasten nimet sekä lapsikohtaiset hoitoajat tarvittavalle ajalle

2. Perhepäivähoidon esihenkilöt

• Merkitsevät oman alaisensa varahoitoa tarvitsevat lapset sekä näiden hoitoajat Käenpesän varahoitokalenteriin oikean viikon välilehdelle, oikealle päivälle
• Teams --> VAKA Ryhmis Käenpesä --> Tiedostot --> Käenpesän varahoito
• Ensin täytetään Käenpesän taulukko (tilaa 8:lle lapselle)
• Kun Käenpesään ei voi enää lisätä, kirjataan loput lapset toiseen taulukkoon
• Kun lapsi on ollut Käenpesässä varahoidossa kerran, hänen hoitoaikavarauksensa näkyvät sen kalenterikuun loppuun --> esihenkilö kirjaa kunkin lapsen kuun ensimmäiset hoitoajat Käenpesän taulukkoon, muutoin Käenpesän hoitajat eivät näe niitä

3. Perhepäivähoidon varahoidosta vastaava esihenkilö (keväällä 2023 Katja Lindström-Leppähaara)

• Varahoitoa järjesteltäessä huomioidaan aina myös lapsen sisarusten sijoitus --> jos lapsella sisarus toisessa yksikössä, pyritään varahoito järjestämään ensisijaisesti sinne, vaikka Käenpesässä olisikin tilaa. Jokainen esihenkilö vastaa omien hoitajiensa lasten osalta tästä. 
• Sijoittelee ne lapset, jotka eivät mahdu Käenpesään
• Ilmoittaa sijoitukset huoltajille
• Päivittää taulukkoa Käenpesästä tulleiden varahoidon peruutusten osalta

4. Käenpesän perhepäivähoitajat

• Tarkastavat joka aamu varahoitokalenterista tulevan päivän ja viikon muutokset
• Lisäävät varahoitolapset Daycareen Käenpesän ryhmään
• Tägäävät lapsen sisään ja ulos Daycaressa, tai merkitsevät "Poissa" tai "Sairas", merkinnän, jos lapsi ei ole saapunut varhaiskasvatukseen varauksesta huolimatta
• Tarkastavat lapsen varahoidon hoitoajat Wilman Päiväkirjat-toimintoa käyttäen (kuun vaihtuessa tämä ei ole mahdollista, vaan hoitoaika katsottava Teamsin taulukosta)
  • Kun lapsi on ollut Käenpesässä varahoidossa kerran, hänen hoitoaikavarauksensa näkyvät sen kalenterikuun loppuun --> kuun vaihtuessa varahoidosta vaastaava esihenkilö kirjaa hoitoajat Käenpesän taulukkoon
• HUOM!!! Mikäli jo varahoitoon sijoitetun ja Käenpesän taulukkoon merkatun lapsen varahoito peruuntuu (esim. sairastumisen vuoksi), on Käenpesän hoitajien välittömästi ilmoituksen saatuaan laitettava asiasta Teams-viesti varahoidosta vastaavalle esihenkilölle, jotta tämä osaa huomioida vapaan paikan varahoitosijoitteluissa

5. Poikkeustapaukset

• Jos aamulla, päivystysluonteisesti, Käenpesään paikan päälle tulee yllättäen ylimäärä lapsia, Käenpesän esihenkilö sijoittelee "ylimääräiset" lapset Hanhijoen päiväkodin ryhmiin sen ko. päivän osalta
• Päivystyssijoitukset merkittävä myös varahoitotaulukkoon
• Mikäli ennakoimaton Käenpesän ylitys jatkuu pidempään kuin sen yhden päivän, Käenpesän esihenkilö ilmoittaa asiasta varahoidosta vastaavalle esihenkilölle, joka sijoittelee lapset varahoitopaikkoihin
• Sijoitukset merkittävä myös varahoitotaulukkoon