Lukuvuosi päättyy, päättötodistus

Merkin kuvaus

Lukuvuosi päättyy, Lukuvuositodistus ja päättötodistus

Ohjeita

Etsi uusin ohje Visman Communitystä, kevään 2022 tämän ohjeen alla.
Kosken 1-8. luokat, Vuosiluokkien 1.-8. tiedot - Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Eduuni-wiki
Kosken 9. luokat 9. vuosiluokan tiedot - Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Eduuni-wiki

Huhtikuussa

Koulusihteeri:
1. Päättötodistuspaperia ja paksumpia muovitaskuja varastossa?
Yläkoulu: Rehtori + Primus-pääkäyttäjä+Koulusihteeri+OPO: Toimeenpanon ajankohta.
1. 9. lk arvosanojen Deadlineen (huom. 9lk käytös samaan päivään kuin muut arvosanat) ja opettajien arviointipäivään kannattaa jättää 3-4 päivää.
2. 7. ja 8. luokat + kaikkien käyttäytyminen viimeisen viikon maanantai.
3. Rehtori+pääkäyttäjä sopivat arviointien toimeenpanon ajankohdan, ilmoitus deadlinesta opettajille.
4. Koulusihteeri tarkistaa, että B2 kielen valinneilla on Primuksessa Opiskelu välilehdellä B2-kieli kirjattu (Primuksen Hakuavut, hakuapu 12)
5. Pääkäyttäjä tarkistaa, että B2-kielen merkitseminen päättötodistukseen lomake on avoinna huoltajille. Deadline sama kuin 9. lk:n opettajien arvosanoissa. Opo tiedottaa huoltajia deadlinesta.
Alakoulut: Rehtorit+Primuspääkäyttäjä.
1. Rehtori+pääkäyttäjä sopivat arviointien toimeenpanon ajankohdan, ilmoitus deadlinesta opettajille.
2. Rehtori+pääkäyttäjä sopivat ajankohdan arvoinnin tarkistukselle ja toimeenpanolle.

Toukokuussa arviontideadlinen jälkeen

Pääkäyttäjä+Rehtori: Arvosanojen toimeenpano. Toimeenpanon yhteydessä tarkastetaan
1. Koulun tiedoissa Seuraavan lukuvuoden alkamisajankohta oikein
2. arvosteltuja<>osallistuneita, huom. 1/2 ryhmät ei arvosanaa
3. yksilöllistetyt kohdallaan, haku päätösten kautta
4. Todistuspohja oikein
Koulusihteeri+Pääkäyttäjä: Päättöarviointien tarkistus, vain 9. luokat
1. Toimeenpane 9lk arvioitikirjat. Huom
  1. Ei käytös
  2. Toimeenpane ensin TAITAI valinnaiset tunnit eli vt kurssit
  3. Sen jälkeen muut aineet
2. Haetaan 9lk oppilaat Opiskelijarekisterissä
3. Täytettävät kentät:
  1. Tuleva luokka-aste/vuositaso- kenttä on tyhjä (muutoin tulostuu päättäriin)
  2. Valmistuspäivä (vain ysit)
  3. Vuosiluokan vahvistus
  4. B2- kielen numero vaihdetaan S-merkinnäksi, ketkä ovat sitä toivoneet (hakuapu 12 haulla saat ne esiin)
    1. Ko oppilaille oppilaille tulostetaan erillien todistus B2-kielestä, jossa on numero. (koulutoimiston kansiossa valmis pohja)
  5. Vuosiluokkaan sitomattomat,
    1. ks. https://community.visma.com/t5/InSchool-Peruskoulut-Keskustelut/KOSKI-Vuosiluokkiin-sitomaton-opiskelija-ja-yhteishaku/m-p/222360/highlight/false#M1621
    2. 9. vuosiluokan ja päättötodistuksen tiedot lukuvuoden päättyessä - Opetushallituksen palvelukokonaisuus - Eduuni-wiki
4. Tee Koski siirto ja jatka alla olevan tarkistuslistan kanssa seuraavana päivänä.
5. Tarkistus
  1. Ota Kosken tarkistusraportti Opintopolusta
  2. 9.lk oppilailla tyhjä kohta tiedot - tuleva luokka-aste/vuositaso- kenttä (muutoin tulostuu päättäriin)
  3. erityinen tuki; hakemukset ja päätökset - rekkari( erityisopet tekevät Wilmassa, johtava rehtori päättää, tuen vaihe)
  4. Yksilöllistetyt aineet (kurssit ja aineet; yläpalkki ovat vihreinä eli yksilöllistettyjä)
  5. Oppilasrekisterissä valitse; NÄYTÄ VALITUT --> ei pitäisi olla valintoja kellään. Puuttuvat numerot/S -merkintä on täydennettävä. Huomioi muualta muuttaneiden oppilaiden arvosanat erotodistuksesta!
  6. Opintoviikot
    1. Yhteensä 90 ov
    2. Valinnaiset (8.lk + 9.lk) pitkät = 2+2 ja lyhyet = 2+1 (huom. ops päivitys Kevät 2020)
6. Päättötodistuksesta tarkistetaan
  1. Valinnaisaineet. Valinnaiset huom.
    1. Jos oppilas on vaihtanut valinnaisainetta
      1. päättötodistukseen numero, jos yli 2ov
      2. O (Osallistunut), jos alle 2ov
  2. Tähti-aineet
  3. Ei ylimääräisiä tekstejä ja vain yksi sivu/oppilas
7. Tulostus
  1. Tarkista, että jakso on koulun tiedot -rekkarissa oikein eli 3.jakso.
  2. Tulosta Maunun koulun tulosteista jaksotodistus, joka tulostuu Lukuvuositodistuksena (3.jakso), tulostearkistoon nimellä "lukuvuositodistus Maunu 20xx-20xx"
  3. Luokanvalvojille niput allekirjoitettaviksi
  4. Päättöarvioinnin tulostus:
    1. Maunun koulun tulosteista, "perusopetuksen päättötodistus", muista vaihtaa erikoispaperi, tulostearkistoon.
    2. Oppilaat, joilla B2 kielen numero ei tule todistukseen, erillinen liite (Koulutoimisto - Todistukset -kansio)
Muiden luokkien arviointi: Koulusihteeri
1. Vahvistus, kun arvosanat on toimeenpantu
  1. Vahvistuksen vuosiluokka (=opiskelijan tämänhetkinen vuosiluokka)
  2. Vahvistuksen pvm (=lukuvuoden päättymispäivä)
2. Oppilas jää luokalle, ks ohje Luokaltasiirrot ja luokalle jääneiden käsittely (inschool.fi)
  1. Kysy rehtoreilta, onko luokalle jääviä
  2. Jos oppilas jää 6. luokalle, poista hänet suunnitteluoppilaista
  3. Luokaltasiirto-kenttään --> “Jätetään”
  4. Tarkista tulevan lukuvuoden Kurresta oppilaat oikealle luokalle
  5. Täytä Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm -kentät normaalisti
3. Oppilas saa ehdot ja suorittaa ne, ks ohje Luokaltasiirrot ja luokalle jääneiden käsittely (inschool.fi)
  1. Kysy rehtoreilta, onko ehdot saavia
  2. Aineen arvosanaksi merkitään 4 ja arvosanat siirretään normaalisti.
  3. Oppilasta ei merkitä luokalle jääneeksi.
  4. Kun oppilas saa ehdot suoritettua, vuosiluokan suoritus vahvistetaan täyttämällä Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm -kentät.
4. Oppilas saa ehdot, mutta ei saa suoritettua niitä ja jää luokalle
  1. Oppilas merkitään luokalle jääneeksi tai siirretyksi vuosiluokkiin sitomattomaan opetukseen riippuen siitä, kuinka hänen kanssaan ollaan menetelty
  2. Oppilaalle valitaan Luokaltasiirto-kenttään “Jätetään” tai rastitaan Vuosiluokkiin sitomaton opetus-kenttä.
5. Tarkista
  1. Luokat-rekisterin kenttä luokan opettaja/luokanvalvoja. Todistuksen allekirjoittaja ja Todistuksen allekirjoittajan titteli. Opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti luokan tai opetusryhmän opetuksesta vastaava opettaja vahvistaa vuosiluokkien 1-8 suoritukset. Rehtori vahvistaa vain päättötodistuksen.
  2. Maunun koulun jaksotodistus, esim opintoviikkomäärät oikein.
  3. Tee Koskisiirto, jos muutoksia.

Kesäkuussa: Toimet lukuvuoden päättymisen jälkeen, koulusihteeri

Varmista ja sovi deadline. Luokkasiirtoja ei saa tehdä ennen varmistusta.
1. Kuraattorilta ja psykologilta, että kaikki koululaisten pedagogiset asiakirjat on tehty loppuun.
2. Eskarin erityisopettajalta, milloin eskarilaisten pedagogiset asiakirjat on tehty loppuun.
Nykyisille 6. lk:lle Koulunkäynti- välilehdelle
1. Tee jokaiselle koululle erikseen massana
2. Koulusta lähtöpäivä ja luokka
3. Lisää Rivi, jossa Koulun sijaintikunta, Koulun nimi, Lähtöluokka ja Lähtöpäivä
Tietojen päivitys kaikille suunnitteluoppilaille
1. Maunun 6. lk:n suunnitteluoppilaat
2. Toiminnot - koulusiirrot - päivitä kopioitavat tiedot alkuperäiseltä kortilta.
3. Rastita Päivitä kopioitavat kentät ja Hakemukset ja päätökset
Jakaumat ulos syksyn tilastoa varten Perusoulun oppilaista, huom. ei suunnitteluoppilaita eikä testioppilaita (arkistoi tilastomappiin odottamaan)
1. Kouluttain /sukupuolittain
  1. Päättötodistuksen saaneet
  2. Luokalle jääneet
  3. Oppilasjakauma
Suunnitteluoppilaille Koulunkäynti -välilehti
1. Kouluuntulotaso
2. Kouluuntulopäivä
Tulosta oppilaskortit nykyisiltä 6. ja 9. luokkalaisilta allekirjoitettaviksi rekseille
1. Tallenna kaikki tulostearkistoon
2. alakouluille 6. luokkalaisille - oppilaskortti alakoulut uusi ops
3. Yläkouluille ysiluokkalaisille oppilaskortti - oppilaskortti yläkoulu -uusi ops
Alakoulusta poistuvat 6lk:t
1. Täytä Eropäivä-kenttään lukuvuoden päättymispäivä.
2. Tee Koskisiirto ko oppilaiden osalta.
3. Muuta vanhasta kortista
  1. Opiskelijalaji Arkistoitu oppilas
  2. Arkistoi täppä
Muut koulua vaihtavat
1. Täytä Eropäivä-kenttään lukuvuoden päättymispäivä.
2. Tee Koskisiirto ko oppilaiden osalta.
3. Tee Koulusiirrolla kopio oppilaasta. Tarkista/Siirrä
  1. Koulukuljetustiedot vanhalta oppilaskortilta uuteen
  2. Muut ei kopioituvat asiat?
4. Muuta vanhasta kortista
  1. Opiskelijalaji Arkistoitu oppilas
  2. Arkistoi täppä
Poistuvat 9. luokkalaiset
1. Mapita 9. lk tulosteet
2. Muuta opiskelijalaji arkistoitu oppilas
3. Arkistoi täppä
Seuraavat kohdat pitää tehdä saman päivän aikana
1. Luokkavaihdot Luokat rekisterissä
  1. 6. ja 9. luokat
    1. Nimeä menneet 9. luokat ja 6. luokat luokka/vuosi, esim 9A/2021
    2. Täytä päättymispäivä
  2. 0-8. luokat
    1. Nimeä uudelleen, esim 0A --1A
    2. Vaihda luokka-aste
  3. Suunnitteluluokat 1. ja 7. luokat (eli vanhat 0 ja 6. luokat)
    1. Tyhjennä kenttä Koulutuksen status 6. luokilta. Huom.
    2. Ota pois rasti Piilota Wilman luettelosta
2. Arkistointi Peruskoulun 6. ja 9. luokkalaiset (huom. ei suunnittelu eikä testioppilaita)
  1. Muuta opiskelijalajiksi Arkistoitu oppilas
  2. Arkistoi täppä
3. Maunun koulun suunnitteluoppilaille 6. lk
  1. Verkkotunnus tehdään Wilma-välilehdelle
  2. Muuta opiskelijalajiksi peruskoulun oppilas.
  3. Piilota Wilman luettelosta pois
  4. Wilma- ja Huoltajat -välilehdeltä tunnuksen voimassaolo alkaa tyhjäksi
4. 0lk-8lk- luokkien luokkasiirrot huom!
5. Koulun tiedot-rekisteri
  1. Tiedot -välilehti
    1. Lukuvuosi
    2. Lukuvuosi alkaa
    3. Syyslukukausi päättyy
    4. Kevätlukukausi alkaa
    5. Lukuvuosi päättyy
    6. Koulujen työ- ja loma-ajat….
    7. Rehtori/koulujohtaja
    8. Jakso
    9. Jaksot alkavat ja päättyvät
  2. Wilma-arviointi- välilehti
    1. Arvioinnit alkavat ja päättyvät
  3. Seuraava lukuvuosi -välilehti - päivitä kentät
Luokalle jääneille
1. Opiskelijarekisteri - Opiskelu - Luokalta siirto = Jätetään
2. Opiskelu-välilehti - jätetään muutetaan siirretään
3. Muuta;
  1. Ryhmä/luokka
  2. Luokka-aste
  3. Tuleva luokka-aste
4. Poista edellisen vuoden numerot ops-puusta
Luokat -rekisteri
1. Tarkista luokanvalvojat
2. Lisää täppä Piilota Wilman luettelosta luokille 1-9, joilla ei ole oppilaita
Kysy rekseiltä tulevat henkilöstömuutokset
1. Uudet opet/avustajat - Tieto tietohallintoon lätkän takia.
2. Poistuvat opet/avustajat
3. Virkavapaalle jäävät opet/avustajat
4. Virkavapaalta palaavat opet/avustajat
5. Koulua vaihtavat opet/avustajat
6. Useamman koulun opet/avustajat, myös ne, jotka "lopettavat" 2 koulun opettajana/avustajana olemisen. Huom. Tieto myös tietohallintoon.

Elokuussa: koulusihteeri

Varmista rekseiltä henkilöstömuutokset, jos muutoksia kesäkuun jälkeen
1. Uudet opet/avustajat - Tieto tietohallintoon lätkän takia.
2. Poistuvat opet/avustajat
3. Virkavapaalle jäävät opet/avustajat
4. Virkavapaalta palaavat opet/avustajat
5. Koulua vaihtavat opet/avustajat
6. Useamman koulun opet/avustajat, myös ne, jotka "lopettavat" 2 koulun opettajana/avustajana olemisen. Huom. Tieto myös tietohallintoon.
Tulevat 1. luokkalaiset
1. Hae nollaluokan suunnitteluoppilaat - Toiminnot - koulusiirrot - päivitä kopioitavat tiedot alkuperäiseltä kortilta.
  - Valitse toiminnossa rastit: Päivitä kopioitavat kentät, Näytä lista päi..., Päivitä hakemu...
  - HUOM. lista kopioituvista kentistä ja poista seuraavat - TÄRKEÄ
    - sähköpostiosoite
    - Uskontokoodi
    - Kaikki luvat + lupa21
    - kuntaan muuttopäivä
    - Wilman käyttäjätunnus
    - Kuntalaisverkon Ad salasana
    - Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa
    - Luokaltasiirto
    - Koulun sijaintikunta
    - Koulun nimi
    - Oppivelvollisuuden alkamisvuosi
    - Tuloluokat
    - Tulopäivä

1. Lisää eropäivä esikoululaisille
2. Siirrä 0-luokkalaiset 1. luokille
3. Wilma- ja Huoltajat -välilehdeltä tunnuksen voimassaolo alkaa tyhjäksi
4. Koulunkäynti -välilehti tarkista, esim jakaumalla;
  1. koulun sijaintikunta ja koulun nimi sekä tuloluokat ja -päivät ja lähtöluokat ja-päivät kumpaakin rivistöön.
  2. Opiskeluvälilehden tiedot täytetty, mm. luokalta siirto - Siirretään
  3. Kouluun tulopäivä
5. Verkkotunnus tehdään Wilma-välilehdelle
6. Muuta opiskelijalajiksi peruskoulun oppilas.
7. Piilota Wilman luettelosta pois
8. Wilma- ja Huoltajat -välilehdeltä tunnuksen voimassaolo alkaa tyhjäksi
9. Varmista, että kaikilla 1.- ja 2-luokkalaisilla on täppä Huoltajat-välilehdellä kohdassa "Huoltaja saa muokata kurssitarjotinvalintoja Wilmassa". Varmista myös, että muiden luokkien oppilailla ei ole siinä täppää.

VISMAN OHJEET 2022:

Siirrot esiopetuksesta perusopetukseen

yhdellä Primuksen Lapset/Opiskelijat-rekisterin kortilla voidaan siirtää vain yksi opiskeluoikeus Koskeen. Kun oppilas siirtyy esiopetuksesta perusopetukseen, merkitään esiopetuksen opiskeluoikeus päättyneeksi täyttämällä Primuksessa Esiopetuksen eropäivä-kenttä tai Valmistumispäivä-kenttä
esiopetuksen oppilaskortit kopioidaan perusopetukseen suunnitteluoppilaiden korteiksi Koulusiirrot-toiminnon avulla jo ennen tulevan lukuvuoden suunnittelua
tarkista ennen kopiointia, että huoltajien Wilma-tunnukset sisältävä kenttä on merkitty kopioituvaksi kentäksi
tarkista kopioinnin jälkeen, että esiopetuksen oppilaiden opiskeluoikeudet näkyvät KOSKI-palvelussa Valmis/Eronnut-tilassa ennen esiopetuksen korttien arkistointia

Vuosiluokkasuorituksen vahvistaminen, vuosiluokat 1-9

kenttä Luokaltasiirto täytetään kaikille oppilaille
jos oppilaalla on suoritusmerkintä jokaisessa vuosiluokan kurssissa, suoritus vahvistuu Koskeen automaattisesti lukuvuoden päättyessä
jos suoritukset halutaan vahvistaa jo etukäteen, täytetään Opiskelijat-rekisterin kentät Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm. Tällöin oppilaalla voi olla arvioimattomia vuosiluokan kursseja ja suoritus vahvistuu kuitenkin, kunhan aineesta on arvioitu vähintään yksi vahvistettavan vuosiluokan kurssi.
suorituksen vahvistajan päivämäärä siirretään Luokat-rekisterin kentästä Todistuksen allekirjoittaja ja Todistuksen allekirjoittajan titteli. Opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti luokan tai opetusryhmän opetuksesta vastaava opettaja vahvistaa vuosiluokkien 1-8 suoritukset. Rehtori vahvistaa vain päättötodistuksen.
HUOM! 9. vuosiluokan päättötodistuksen vahvistajaksi saadaan automaattisesti (Koulun tiedot-rekisteristä) rehtori tyhjentämällä 9. vuosiluokkien Luokat-rekisterin kentästä Todistuksen allekirjoittaja ja Todistuksen allekirjoittajan titteli. Voit halutessasi myös täyttää rehtorin tiedot suoraan ko.kenttiin 9. vuosiluokkien korteille Luokat-rekisteriin.
suoritukset vahvistetaan samalla lailla kaikille oppilaille (myös vuosiluokkaan sitomattomassa opetuksessa ja joustavassa perusopetuksessa oleville oppilailla sekä vuosiluokalle jätettäville oppilaille)
9. vuosiluokan suoritusten arvosanat eivät yleensä tule näkyviin KOSKI-palvelun välilehdelle 9. vuosiluokka, vaan vasta Päättötodistus-välilehdelle siinä vaiheessa, kun päättötodistus vahvistetaan. Poikkeus: jos oppilas jää luokalle, arvosanat tulevat vahvistuksen yhteydessä näkyviin 9. vuosiluokka -välilehdelle.
tällä hetkellä laajuudet siirtyvät KOSKI-palveluun ainetasolta eli siellä näkyy 1.8.2020 jälkeen vahvistettujen suoritusten osalta virheellisesti koko se laajuus, joka aineelle on noussut sen alla olevilta kursseilta (esim. 6-luokan suorituksen laajuus saattaa keväällä 2021 sisältää laajuuden 1-luokan suorituksista asti). Tuotekehityksemme on tietoinen ongelmasta ja etsii siihen ratkaisua. Ennen 1.8.2020 vahvistettujen suoritusten osalta KOSKI-palvelussa näkyy jatkossakin ainoastaan valinnaisten aineiden laajuudet.

Päättötodistuksen vahvistaminen

kun oppilas saa päättötodistuksen, täytetään Opiskelijat-rekisterin kentät Vahvistuksen vuosiluokka, Vahvistuksen pvm ja Valmistumispäivä
päättötodistuksen pystyy vahvistamaan vain, jos kaikki oppilaan aikaisemmat KOSKI-palveluun siirretyt vuosiluokkasuoritukset on vahvistettu
vahvistajaksi siirretään Koulun tiedot -rekisteristä kentät Rehtori/Koulunjohtaja ja Rehtorin titteli
oppilaan rekisterikortin saa siirtää arkistoon vasta, kun suoritus näkyy KOSKI-palvelussa Valmistunut-tilassa

Yksilöllistäminen

tieto yksilöllistämisestä (*-merkki arvosanan perässä) siirtyy KOSKI-palveluun, kun oppilaan suorituksella on sekä kurssitasolla että ainetasolla yksilöllistetty kurssityyppi, jolle on Kurssityypit-rekisterissä rastitettu Yksilöllistetty-kenttä

Vapautus oppiaineesta

jos oppilas on vapautettu jonkin aineen opiskelusta, oppiainetta ei siirretä KOSKI-palveluun ollenkaan. Jos aineella on jo arvosanoja, aineen siirto KOSKI-palveluun estetään seuraavasti: klikkaa ainetta opiskelijan OPS-puussa hiiren 2-painikkeella ja valitse Muuta opiskelijan...kurssitietoja. Rasti avautuvalla ikkkunalla kenttä Älä huomioi KOSKI-siirrossa.

Luokaltasiirrot

oppilaat saa siirtää seuraavalle luokka-asteelle vasta, kun päättynyt luokka-aste näkyy KOSKI-palvelussa vahvistettuna. Luokaltasiirrot on hyvä tehdä vasta, kun ehtoja suorittavien oppilaiden lopulliset suoritukset on siirretty KOSKI-palveluun.
suosittelemme, että oppilaat siirretään seuraavalle luokka-asteelle samana päivänä, kun Koulun tiedot -rekisteriin vaihdetaan lukuvuoden päivämäärät. Tietojen muuttaminen eri päivänä saattaa aiheuttaa KOSKI-virheilmoituksia, jotka kyllä korjaantuvat sitten, kun tiedot ovat oikein. Päivämääriä on hyvä muuttaa vasta, kun ehtoja suorittavien oppilaiden lopulliset suoritukset on siirretty KOSKI-palveluun.
seuraavan vuosiluokan suorituksen alkamispäiväksi siirretään lukuvuoden alkamispäivä (Koulun tiedot -rekisterissä Lukuvuosi alkaa) paitsi silloin, kun oppilas siirtyy kouluun kesken lukuvuoden, jolloin alkamispäiväksi siirretään opiskeluoikeuden alkamispäivä Opiskelijat-rekisteristä (Kouluuntulopäivä, Aloituspäivä tai Perusopetuksen alkamispäivä)
suosittelemme tekemään Luokat-rekisteriin jokaiselle aloittavalle luokalle oman kortin, jolle vaihdetaan Nimi-tieto aina lukuvuoden vaihtuessa. Luokkatunnuksen nimenmuutokset kannattaa aloittaa ylimmästä vuosiluokasta. Kun luokka siirtyy alakoulusta yläkouluun tai valmistuu, nimen perään lisätään lukuvuositieto (esim. tänä keväänä valmistuva 9A -> 9A/2021).

Luokallejäänti/ehdot

oppilaan kortille täytetään kentät Luokaltasiirto ("ehdollinen jättäminen" tai "jätetään"), Vahvistuksen vuosiluokka ja Vahvistuksen pvm (lukuvuoden päättymispäivä)
jos oppilas suorittaa ehdot, Luokaltasiirto-kenttään valitaan "siirretään", Vahvistuksen pvm -kenttään täytetään ehtojen suorittamispäivämäärä ja oppilaan kortti siirretään KOSKI-palveluun. Tämän jälkeen oppilaan kortti siirretään seuraavalle vuosiluokalle
jos oppilas jää luokalle, Primuksesta ei pysty tällä hetkellä lähettämään samaa vuosiluokkasuoritusta uudestaan KOSKI-palveluun niin, että luokallejäännin aikainen suoritus näkyisi omana välilehtenään, vaan aikaisempi välilehti korvaantuu uuden lukuvuoden suorituksella.

Koulusiirrot

kun oppilas muuttaa kunnan sisällä toiseen kouluun tai siirtyy alakoulusta yläkouluun, oppilaan rekisterikortti kopioidaan Koulusiirrot-toiminnolla uuteen kouluun. KOSKI-palvelu estää suoritusten siirron samalla kortilla uudesta koulusta 1.8.2021 alkaen.
Yhtenäiskoulussa oppilas voi jatkaa alakoulusta yläkouluun samalla kortilla. Jos on käytössä erilliset OPSit ala- ja yläkouluille, suosittelemme kopioimaan kortit yläkoululle. Tällöin alakoulun kortille ei täytetä Eropäivä-kenttää. Yläkoulun kortilla on oltava sama Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI) ja aloituspäivä kuin alakoulun kortilla.
ennen korttien kopiointia on hyvä tiedottaa huoltajia/oppilaita siitä, että Wilma-viestit lakkaavat näkymästä Wilmassa, kun oppilas siirtyy yläkouluun/toiseen kouluun

Kotiopetusoppilaat

kotiopetusoppilaat näkyvät Koskessa läsnäolevina valvomaan määrätyn koulun oppilaina. Oppilaalla tulee olla Opiskelijat-rekisterin Koulu-kentän 1.rivillä kyseinen valvova koulu. Jotta kotiopetuksessa olevat oppilaat erotetaan muista koulun oppilaista, kannattaa heitä varten luoda oma luokka ja opiskelijalaji.
oppilaan kotiopetusjakso siirretään Opiskelijat-rekisterin kentistä Opiskelija kotiopetuksessa alkaen ja Opiskelija kotiopetuksessa päättyen (täytetään jos tiedossa)
kotiopetusoppilaat eivät suorita perusopetusta vuosiluokittain, eivätkä saa lukuvuositodistuksia. Oppilas ei siis lähtökohtaisesti ole millään vuosiluokalla, joten Koskessa ei näy vuosiluokan välilehteä eikä arvionteja. Nämä oppilaat suorittavat ja saavat todistuksia erityisessä tutkinnossa. Tätä tietoa ei tällä hetkellä pysty lähettämään Primuksesta.

Rekisterikorttien arkistointi

ennen kuin koulu arkistoi valmistuneiden, eronneiden ja kunnan sisällä toiseen kouluun siirtyneiden oppilaiden kortit, on varmistettava, että tieto valmistumis- tai eropäivästä sekä valmiista vuosiluokkasuorituksista on siirtynyt KOSKI-palveluun.
automaattinen KOSKI-siirto siirtää tiedot seuraavana yönä, joten kortit on suositeltavaa arkistoida vasta sen jälkeen
Arkistoitu-rastikentän täyttäminen ei estä KOSKI-siirtoa, vaan oppilaan kortti on mukana KOSKI-siirrossa niin kauan, kun oppilaalla on Opiskelijalaji-kentässä valittuna laji, joka huomioidaan KOSKI-siirrossa